自動化可以幫助上班族完成許多重複性的工作,包含整理會議記錄、整理報表與email。自動化最大價值不是在於完全取代人類,而是協助更有效率完成工作。
1.上班族每天也有很多重複工作
雖然一想到上班就會想到有許多公文要撰寫,但其實有很多重複性的工作,包含安排會議室、整理會議記錄、訂購便當、分析報表等
2.可以幫忙整理email
上班族每天都會收到好幾封電子郵件,或是公司內部發送的消息等,在眾多郵件中、AI可以按照內容重要程度做分類,例如:
緊急(需要馬上回覆或執行)
一般工作
一般提醒或參考性通知
3.協助整理會議記錄
如果全靠人工紀錄,除了要一直打字之外,還得再會後花上大把時間自行整理,但若能藉由AI的協助,便可以將會議內容按照幾點做區分,包含今天的主題、待完成事項、文件截稿時間與下次會議時間等做紀錄
4.可以協助整理資料
一間公司不可能只有一個客戶或一項專案,那麼這時候可能會有很多客戶資料需要登記,包含電話、統一編號、負責人等等的
若以上事項都由AI協助處理將能提升工作效率