iT邦幫忙

2026 iThome 鐵人賽

DAY 2
1

前言

上一篇提到,我想做一個可以幫忙安排任務的 AI Todo List。

不過在真正開始寫 Code 之前,我覺得有一個問題一定要先搞清楚:

既然現在已經有這麼多 Todo List 工具了,我為什麼還要自己做一個?

如果最後只是做出「新增任務、刪除任務、打勾完成」……我好像只是重新發明了一個 Todo List。

那一般 Todo List 到底還少了什麼?


Todo List 最擅長的事情:幫我記住

假設我今天有五件事情:

1. Python 作業
2. 整理報告
3. 回 Email
4. 準備考試
5. 看教學影片

我把它們放進 Todo List 後,至少可以確保自己不會忘記。

完成一件就打勾:

☑ 回 Email
☐ Python 作業
☐ 整理報告
☐ 準備考試
☐ 看教學影片

這非常方便。所以我並不是認為一般 Todo List 不好。

相反地,我覺得它已經很好地解決了 「有哪些事情要做?」 這個問題

但它沒有完全解決另一個問題 「現在應該做哪一件?」


「列出來」和「安排好」其實是兩回事

這兩件事情看起來很接近,但其實差很多。

例如:

任務 A:完成報告
重要程度:高
預估時間:3 小時
截止:3 天後

任務 B:回覆 Email
重要程度:中
預估時間:10 分鐘
截止:今天

任務 C:Python 作業
重要程度:高
預估時間:2 小時
截止:明天

如果只是一般 Todo List,它可能會很乖地把三件事情列給我。

但是:

到底 A、B、C 誰應該排第一?

這時候就開始需要「判斷」,而且更麻煩的是,答案並不是永遠固定的。

如果我今天有 5 個小時,那可能可以先完成 Python 作業,再處理報告。

但是如果我今天只剩 30 分鐘,答案可能完全不一樣。

所以「任務排序」其實不是單純幫我把清單從上到下排好而已。

必須考慮當下的情況。


我想加入 AI 的地方

我希望系統可以把任務本身以及使用者目前的狀況一起考慮。

例如:

目前時間:18:00
今天可用時間:1 小時

任務:
A → 重要、3 小時、3 天後截止
B → 普通、10 分鐘、今天截止
C → 很重要、40 分鐘、明天截止

這時候 AI 可以分析:

B 今天截止,而且只需要 10 分鐘,可以先處理。

接著:

C 很重要,而且 40 分鐘可以在今天剩餘時間內完成。

於是可能得到:

① 回覆 Email
② Python 作業
③ 報告

這和單純把三件事情列出來,已經是完全不同的體驗。


所以我真正想做的是「動態任務規劃」

這也讓我開始把這個專題從AI Todo List,重新想成AI 動態任務規劃系統。
因為我希望它會隨著條件改變而重新安排。

例如:
早上: 今天有 6 小時。

下午: 臨時有事情,現在只剩 2 小時。

那麼早上的規劃就不能永遠保持不變。

系統應該重新分析:

「現在時間變了、剩餘時間變了、任務進度也變了,那接下來應該做什麼?」

這就是「動態」兩個字的來源。

說得太多了,直接用一張示意圖!

image


下一篇,我就要開始思考一個更麻煩的問題:

AI 到底要看哪些資料,才能真的幫我排任務?


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Day 01|事情很多時,我應該要先做哪一個?
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如果 AI 幫我安排每日的任務?——讓待辦清單不只是清單:LLM × Flask × MySQL 打造動態任務規劃系統9
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