前言

上一篇說道我不想讓系統只負責「列出待辦事項」，而是希望它可以進一步幫我判斷：

「我現在應該先做什麼？」

但是如果我直接把這句話丟給 AI：「幫我安排這些任務。」

AI 真的知道我要什麼嗎？

答案是：可能不知道。

因為 AI 如果連「我今天剩多少時間」、「任務多久會完成」、「哪件事情比較重要」都不知道，它又要怎麼安排？

所以今天要先來設計：

AI 的判斷依據到底有哪些？

第一個：今天還剩多少時間？

這應該是最直覺的條件。

假設現在晚上 8 點，而我今天只剩下 1 小時。

這時候如果有一個任務：

「完成期末專題」

預估需要 5 小時。

即使這件事情非常重要，也不代表 AI 應該直接叫我：

「現在開始完成期末專題！」

因為根本做不完。

相反地，它可能會建議我先完成其中一個階段，例如：

「整理專題資料，預估 30 分鐘。」

所以剩餘時間會直接影響任務能不能被安排進現在的時間。

第二個：這件事情需要多久？

第二個重要資訊就是：

預估處理時間。

例如：

回 Email → 10 分鐘
寫 Python → 2 小時
整理報告 → 1 小時

如果我只剩 20 分鐘，那麼 10 分鐘的 Email 就可能非常適合現在處理。

而 2 小時的 Python 作業，也許就不適合在這個時間點開始。

所以系統不能只知道：

「這件事情很重要。」

還必須知道：

「它大概需要我多少時間？」

第三個：重要程度

這個就比較主觀。

可以先將重要程度簡單設計成：重要、中等、不急

例如：

期末專題 → 重要

一般作業 → 中等

看教學影片 → 不急

當然，「重要」不一定代表「現在就要做」。

如果一個任務非常重要，但是一週後才截止，而另一個普通任務今天就截止，那 AI 就需要綜合其他條件一起判斷。

所以重要程度只能當成其中一個參考。

第四個：距離 Deadline 還有多久？

這個我覺得會是整個系統裡非常重要的資訊。

例如：

任務 A：5 天後截止
任務 B：明天截止
任務 C：今天截止

正常情況下，Deadline 越接近，就越值得被優先考慮。

但還是不能直接變成：誰 Deadline 最近誰第一名。，因為還有其他條件。

如果今天截止的任務只需要 5 分鐘，當然很好處理。

但如果今天截止的任務需要 8 小時，而我只剩 30 分鐘，那就又是一個新的問題。

第五個：目前完成多少？

假設兩個任務：

任務 A：報告
完成進度：90%

任務 B：Python 作業
完成進度：0%

如果 Deadline 差不多，那我可能會希望先把 A 收尾。

因為它已經接近完成。

所以我也希望讓系統知道：

任務現在進行到哪裡了？

未來甚至可以讓 AI 判斷：

「這個任務已經完成 90%，只剩最後一個階段，可以優先完成。」

初步整理一下

目前我想到的條件有：

那當這些條件互相衝突的時候，事情變得更有挑戰性。

所以明天我要來挑戰一個問題：

如果 Deadline、重要程度、剩餘時間全部互相打架，AI 到底該聽誰的？