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DAY 2
1
AI 自動化

要是有另一個我來幫我就好了:30 天把 AI Agent 訓練成我的工作分身系列 第 2

Day 02|ChatGPT/Claude/Gemini 已經很好用了,為什麼還需要 AI Agent?

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我們其實平常已經很常用 ChatGPT/Claude/Gemini 了,對吧?

不論是查資料、Deep Research、整理文章筆記、分析文件、討論想法、修改文字,很多事情它都做得很好。到了現在,ChatGPT 本身也早就不只是一個「你問一句、它回一句」的聊天工具,OpenAI 也已經把 Agent 能力放進 ChatGPT,像 ChatGPT Work 就可以處理時間更長、步驟更多的工作。

那為什麼還要花 30 天研究 AI Agent,難道只是他現在很潮?

一開始我也有點懷疑,直到我回頭看自己平常怎麼用 AI,才發現一件有點尷尬的事:

AI 的確幫我做了很多工作,但「接下來要做什麼」,常常還是我在負責。

例如我想整理一份每週 AI 產業情報,可能會這樣開始:

「幫我找最近一週重要的 AI 新聞。」

拿到結果後,我再說:「把產品發布和產業新聞分開。」

接著:「這幾則好像在講同一件事,幫我合併。」

再下一步:「去找一下官方原始來源。」

做完之後:「整理成一份我可以快速看的週報。」

每一個步驟,AI 都做得到。

問題是,每走一步,都還是我在旁邊按下一個「繼續」。

我原本以為自己把工作交給 AI,回頭一看才發現,我只是多了一個執行速度很快的顧問助手,而我自己還在當它的推動者和實際執行者。

Chat 和 Agent 的差別,可能跟我們想的不一樣

剛開始接觸 AI Agent 時,很容易有一個印象:

Chat 是普通版,Agent 是進階版。

其實這樣理解會有點偏掉。

事實是同一個模型,放進不同的工作環境,本來就可能呈現不同能力:

它能不能碰到你的資料?有沒有工具可以接?能不能操作外部系統?做完一個步驟之後,能不能看到結果,再決定下一步?

這些都會影響它能做到哪裡。

我會把它們想成兩種工作方式。

Chat 比較像:

我跟 AI 一起把事情想清楚。

Agent 比較像:

我把一個目標交出去,讓 AI 開始把事情往完成的方向推。

這兩種方式都很好用,只是適合的時機不同。

那到底什麼時候用 Chat,什麼時候用 Agent?

我現在會用一個很簡單的方式判斷。

如果我還在想:

這件事到底該怎麼做?

我會先 Chat。

如果我已經知道:

我要什麼結果,而且中間需要很多步驟才能完成。

我會開始考慮 Agent。

還是拿每週 AI 產業情報來看。

假設我現在連自己想看什麼都不知道,我可能會問:

「這份週報應該分哪些類別?」

「模型更新、產品發布、募資新聞,哪些比較值得追?」

「如果我每週只有十分鐘可以看,內容應該怎麼取捨?」

這時候 Chat 很適合。

因為真正還沒確定的,是我的「方向」。

Chat AI 現在最有價值的角色,是陪我比較、分析、挑戰想法,幫我把模糊的東西想清楚。

但如果分類、來源標準、輸出格式都已經定好了,我現在要的是:

「照我們定好的規則,完成這週的 AI 產業情報。」

這時候我需要的已經不是更多想法:我需要它開始動手做事。

可以用這張表來輔助你判斷何時該用兜幾:

現在的狀態 比較適合的做法
問題還很模糊,連自己想要什麼都不確定 先 Chat,把方向想清楚
方向清楚,只需要回答、分析或比較 Chat 就夠
目標清楚,而且需要多個步驟才能完成 交給 Agent
Agent 已經在執行,中途遇到問題或決策分歧 留在 Agent 裡討論,決定後繼續
Agent 跑了很久,累積大量對話、資料與工具結果 先壓縮上下文,再繼續與Agent做事

我覺得這個情境判斷比硬記「Chatbot 和 Agent 的 N 種差異」實用得多。

因為真正工作的時候,我不太會坐在那邊想:

「嗯,這是一個 Agentic Task。」

我比較常想的是:

「這件事我還要一起想,還是可以交出去做了? (aka. 慣老闆模式)」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260916/20105528c1G77UBa9Q.jpg

用了 Agent,遇到問題不見得得要跳回 Chat

實際開始用 Agent 之後,還會遇到另一種很常見的情況。

Agent 已經動手開幹了,做到一半突然出現問題。

例如它找到兩個來源,但兩邊寫的發布日期不一樣。

這時候需要做決策。

以前我可能會直覺想:

「那我要不要另外開 Chat 來分析?」

後來發現,多數時候沒有必要。

直接在原本的 Agent 裡說:

「先停一下,幫我分析這兩個來源的差異,哪一個比較適合作為主要依據?」

討論完再告訴它:

「好,那就採官方來源,媒體報導當補充,繼續往下做。」

這樣比較能夠更順。

因為 Agent 已經知道剛才查過哪些資料、目前做到哪一步、為什麼會卡在這裡(即,有前後脈絡)。

如果另外開一個新的 Chat,我還得重新解釋一次背景,討論完又要把決定搬回去。

等於多做一次人工同步。

所以實際的工作流程更像:

Chat: 討論想清楚

Agent: 開始做 → 遇到問題就停下來討論 → 做決定 → 繼續做

而這整段流程可以發生在同一個 Agent 裡。

Agent 並不代表「交辦之後就不能討論或試不同方向」。

現在的 Agent 工作模式本來就強調人在過程中可以介入、補充資訊、改方向,再讓工作繼續往下跑。

這也比較像真正跟一個人類同事合作。

你不會說:「現在是討論時間,所以你不能做事。」

也不會嗆他說:「你已經開始做了,所以中間不能回來找我。」

通常都是先講清楚,做一段,碰到需要判斷的地方再討論,決定完繼續往下。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260916/201055287FZHejOoqU.jpg

同一個 Agent 的對話 Session 跑太久,要留意上下文爆量

不過,把所有事情都留在同一個 Agent 裡,也會碰到另一個問題:上下文會越堆越多。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260916/20105528iKYoVk4JOo.jpg

前面查過的資料、工具輸出、失敗嘗試、中間討論、臨時決策,全都可能塞在同一段工作紀錄裡。

堆得越多,不代表 Agent 記得越完整。

有時候反而會開始出現干擾:舊資訊已經不重要了,卻還躺在上下文裡;前面試過但放棄的方案,也可能繼續影響後面的判斷。

另外,若上下文過多導致爆量(即 Context 滿出來),則會讓 Agent 失憶,遺忘了過程中重要的事項。

所以如果一個 Agent 已經跑了很久,需要多注意一件事:

上下文是不是快滿了?

如果接近上限,我會傾向手動做一次壓縮,把真正需要留下來的東西整理乾淨:

目前目標是什麼、已經完成什麼、做過哪些重要決定、有哪些關鍵資料、接下來要做什麼。

其實其他已經失去用途的過程,就不需要全部帶上往後走。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20260916/20105528JqZkHHXzkx.jpg

這是不是很像我們平時工作做到下午,桌上已經堆滿便條紙、草稿和列印資料。

你不一定要換一張桌子,但一定最好要先整理一下,不然會漏東漏西。同樣地,AI 也一樣。

現在最新的 AI 都非常聰明,在你下壓縮指令的時候都能夠自動處理這些,所以我們也不用擔心要怎麼下這些提示詞,不過,最好不要等到 AI 自己不夠用的時候自己壓縮,因為他同時處理你要他做的事又同時要壓縮,很容易丟失一些上下文

Agent 為什麼能自己往下一步走?

講到這裡,才真正碰到 AI Agent 裡一個很重要的概念:Agent Loop。

對初學者來說,先不用管它底層怎麼實作,可以先把它理解成四件事:

看目前狀況 → 判斷下一步 → 採取行動 → 看結果

然後再來一次。

例如我把「完成本週 AI 產業情報」交給 Agent。

它先搜尋最近一週的重要新聞。

看完結果之後,發現很多都是媒體轉載。

那下一步可能變成:

去找官方公告。

找到官方資料後,又發現三篇文章其實都在講同一件事。

那就合併。

整理到一半,某則新聞資料不夠完整。

那就再查。

所以它的工作可能一路變成:

搜尋 → 看結果 → 判斷 → 再搜尋 → 整理 → 檢查 → 補資料 → 產出最終結果

它不需要每走一步,都停下來等我們說:

「很好,繼續。」

這也是 Agent 真正開始有價值的地方。

以前,我們每天都在告訴 AI「下一步做什麼」,真正忙到心累身累的那個人還是我們自己。

但這跟「打造工作分身」有什麼關係?

回到這個系列的主要目標,想打造的,不只是一個很會回答問題的 AI。

如果只是這樣,現在很多 Chat 工具搭配專案功能,或像是 GPTs、GEM 這類各廠的功能就已經很夠用了。

如果我們想做的是一個「工作分身」,那就需要讓它慢慢知道我是誰、我的工作背景是什麼、哪些事情我在意、什麼樣的成果對我來說才算做到位。

等這些東西逐漸補齊之後,我們有些工作才真的可以交給它處理。

這時候,Agent 會比單純的一問一答更適合作為工作分身的骨架。

假設我已經教會它怎麼整理 AI 產業情報,它也知道我在意哪些主題、怎麼判斷來源、最後要用什麼格式輸出。

到了下一週,如果我還是得重新跟它說:

「先搜尋新聞、去找官方來源」

「把重複事件合併、照格式寫成週報」

那我做的其實只是把工作拆成很多小指令,再一個一個交出去。

離想像中的「第二個我」還有一段距離。

我們期待的工作分身,是在知道目標、方法和限制之後,可以自己把這些步驟串起來。

它需要逐漸知道我的工作背景與標準,記得重要資訊,能使用工作需要的資料與工具,學會某一類工作通常怎麼做;遇到問題時可以停下來跟我討論,知道方向之後再繼續。

還有一件更重要的事:

它得知道什麼「可以自己決定」,什麼一定要回來問我。

Key: 怎麼讓 AI 從「回答我的問題」,慢慢變成「可以用我的方式跟我一起工作的分身」

當 Agent 能自己往下走,也代表可能會走錯

當然,Agent 可以自己判斷下一步,聽起來很好用。

同一件事也代表,我把一部分決策空間交出去了。

它可能找錯資料。

可能把一個不可靠的來源當成事實。

也可能第一步就理解錯方向,後面卻非常認真地一路做完。

如果它只能回我一段文字,錯了大不了重新來。

如果有一天它已經能修改文件、寄 Email、操作系統,事情就不一樣了。

所以打造工作分身的重點,不會只有:

「怎麼讓它做更多?」

後面還有一個更麻煩的問題:

我到底敢讓它自己做到哪裡?

這也是為什麼我不急著一開始就把所有事情全部自動化。

先讓它知道我是誰,再慢慢讓它學會我的方法,接上工具,最後才決定哪些事情真的可以放手。

所以,你真的需要 AI Agent 嗎?

如果只是想問問題、整理想法、比較方案,Chat 已經非常好用。

很多事情根本不需要為了 Agent 而 Agent。

但當一件工作已經有相對清楚的目標,中間又會經過很多步驟,需要查資料、使用工具、根據結果決定下一步,Agent 的價值就開始出現了。

而這個系列還多了一層需求:我們不只是想把某一件工作交給 AI,而是想慢慢打造一個能用自己的方法做事的「工作分身」。

這也代表它不能永遠停在「你問一句、我做一步」。它得逐漸學會理解目標、掌握做事的方法,並在合理的範圍內自己把工作往前推。

它不能只知道我喜歡什麼口氣、怎麼寫文章。

它最後得學會:我平常到底怎麼把事情做完。

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