今天分享一個比較特別的應用場景:社團或系學會的活動企劃。如果你有參與社團幹部或系學會工作,應該對「寫企劃書」這件事不陌生,今天示範怎麼讓 Claude 幫忙加速這個過程。

情境設定

假設要辦一場社團迎新活動,需要寫一份完整企劃書提交給系上申請場地和經費。

第一步:先請它幫忙搭架構

我要辦一場社團迎新活動,預計50人參加,需要跟系上申請場地和經費。請幫我列出一份活動企劃書應該包含哪些項目,並簡單說明每個項目要寫什麼內容。

企劃書通常有固定的格式邏輯(活動目的、時間地點、流程規劃、預算表、宣傳方式等),先確認架構完整,比自己憑印象亂寫更保險,尤其如果是第一次寫企劃書的幹部,這步驟特別有幫助。

第二步:針對細節逐項展開

確認架構後,針對每個項目分別請它協助:

活動目的這段,請幫我寫得更有說服力一點,強調這個活動對新生融入社團的幫助。

請幫我抓一份50人活動的概估預算表格式,項目包含場地、餐飲、文宣、小禮物,各抓一個合理比例。

第三步:請它站在審核者角度檢查

延續 Day 19 角色扮演技巧,企劃書寫完後,可以請它換個角度檢查:

請你扮演系上負責審核經費申請的老師,幫我看這份企劃書,指出哪些地方寫得不夠具體,可能會被要求補件或質疑。

這種檢查方式常常能抓出「自己覺得寫得夠清楚,但外人看不明白」的地方,例如預算沒有說明用途、流程時間沒有抓緩衝等細節。

額外應用:活動流程表跟工作分配

企劃書之外,也可以請它協助:

請根據這份企劃內容,幫我排一份活動當天的詳細流程表(含每個時段負責人),以及活動前置作業的分工表。

使用心得

寫企劃書最耗時間的地方常常不是「不知道要辦什麼」,而是把想法轉換成符合格式、講得清楚具體的正式文件。這部分交給 Claude 協助架構跟措辭,自己專注在活動內容本身的規劃跟創意發想,分工下來效率提升不少。

明天預告

Day 25 我會分享怎麼用 Claude AI 準備面試模擬,對求職或申請研究所面試特別實用。