現在的社群媒體或是一些相簿服務,都會提醒你某幾年的前的今天你做了什麼事,看著那些影片跟照片,我相信你也會覺得當時的自己多麼瘋狂。
社群媒體有提供這種服務,但工作上呢?如果你沒有常常在分享自己的工作內容在社群媒體,有些時候要回顧過去工作上做了什麼非常困難,因為沒有紀錄可以做參考。
如果你是開發工程師會覺得這不是大問題,可以從 git commit 記錄看到過去的自己完成哪些專案。但非工程師呢?像我身為 DevOps 寫程式的比例只在例行工作的 20% 左右,那我該怎麼紀錄呢?
我的做法是下班前花五到十分鐘的時間,整理一下今天完成那些任務、需要待確認的清單,和下一個工作日準備要做的事情。
聽起來很傳統,但它對我來說很有效,因為再過半年主管問我那個專案的進度之前走到哪裡,我查一下工作日誌,就可以知道答案了。有一次,我同事問了我負責專案是不是有發生過 K8s 的佈署問題,我從今年的工作日誌沒看到,但搜尋前一年的工作日誌,有找到相關的資訊試著提供這個資訊給同事參考。
不過工作日誌對我最重要是在打考績的時候,我需要回顧這一年完成哪些項目,幫助我回憶之外。在我決定要轉部門之前,我也看了一下過去在績效評比的文件上我寫了什麼,這時候才發現某一年我完成的任務除了很多之外、我也獨立完成和推動一些新東西。非常感謝當時的自己完成這麼多任務,讓我自己在 Android 的專業上和職場的軟技能都大幅的提升。
進而這些內容也可以適時地放在你的履歷上,讓它們成為你自己的亮點。也讓你有需要的時候可以回過頭來看看自己哪些可以變更好的地方。