一、什麼是「資料表計算(Table Calculation)」?
在進入實作前,先花 30 秒理解它的本質:
一般聚合計算(如 SUM、AVG):在資料庫撈出資料當下就直接算好(例如算每筆訂單的總金額)。
資料表計算:「基於當前圖表可視範圍內的資料二次加工」。它是在圖表已經畫出來之後,針對畫布上的數值進行相對關係的運算(例如拿「今年 5 月」去減「去年 5 月」,或是沿著時間軸一直往前加總)。
因為是基於畫布上的數字直接計算,所以計算速度極快,且隨時可以切換運算方向。
二、實戰一:一秒算出「年增率(YoY, Year-over-Year)」
主管最在意的「與去年同期相比成長百分比」,操作只需以下三步:
操作步驟:
建立連續月營收圖表:
將藍色日曆的 Order Date(訂單日期) 拖入 「欄 (Columns)」。
將度量欄位的 Sales(銷售額) 拖入 「列 (Rows)」。
此時畫布上呈現正常的銷售折線圖或長條圖。
啟用快速表計算:
在「列」功能架上的 SUM(Sales) 綠色膠囊上,點擊滑鼠右鍵(或點擊右側小箭頭)。
在下拉選單中找到 「快速資料表計算 (Quick Table Calculation)」。
點選 「成長百分比 (Percent Difference)」!
設定計算基準(去年同期):
再次右鍵點擊該膠囊,選擇 「計算依據 (Compute Using)」 ➔ 選擇 「年 (Year)」。
畫布上的縱坐標立刻從「絕對金額($)」轉變成「成長率(+15%、-8%)」!甚至膠囊右側會多出一個代表資料表計算的小三角形圖示(△)。
三、實戰二:追蹤年度業績進度——「累積加總(Running Total)」
在監控年度營運目標達成率時,「累積營業額」能清晰看出業績爬升的曲線斜率:
操作步驟:
將 Order Date(按月份)放入「欄」,將 Sales 放入「列」。
右鍵點擊 SUM(Sales) 膠囊 ➔ 選擇 「快速資料表計算」 ➔ 「累計 (Running Total)」。
畫布上的折線立刻從上下波動的月營收,轉化為一條持續向上攀升的累積曲線!
同場加映(分年對比):
將 Order Date(年維度)拖入標記卡的 「色彩 (Color)」。
畫面上會瞬間出現多條顏色不同的年度累積曲線,一眼就能比對「2026 年累積至今的營收,是否有跑贏 2025 與 2024 年」!
四、實戰三:一鍵切換「總計百分比(Percent of Total)」
在做各部門或各品類的結構貢獻度分析時,我們不需要手動除以總合:
繪製一張包含各大品類(Category)與銷售額的長條圖。
右鍵點擊 SUM(Sales) 膠囊 ➔ 選擇 「快速資料表計算」 ➔ 「總計百分比 (Percent of Total)」。
長條圖長度立刻轉換為百分比刻度(如 35%、42%)。
按住鍵盤 Ctrl 鍵,將這個帶著 △ 的膠囊複製拖曳到標記卡的 「標籤 (Label)」 上,每個類別的精確貢獻比例就會直接釘在長條末端。