不知不覺已經進行到第 15 天了,今天想嘗試一個大學生很常用到的功能,就是讓 ChatGPT 協助我製作簡報。平常做報告時,我覺得最困難的部分之一就是不知道要怎麼安排內容。明明已經找到很多資料,但如果全部放進簡報裡,頁面就會變得非常擁擠,也不知道哪些內容才是最重要的。
所以今天我先把報告的主題告訴 ChatGPT,請它幫我規劃簡報的大綱。例如一開始可以先介紹主題,接著說明背景、重要內容、實際案例,最後再放自己的心得與結論。這樣我就不用從零開始想每一頁要放什麼,而是可以先有一個基本架構,再依照老師的要求進行修改。
接著,我也嘗試請 ChatGPT 幫我把比較長的文字整理成簡短的重點。因為簡報和報告不太一樣,報告可以有比較完整的內容,但簡報如果全部都是文字,觀眾可能會覺得很難閱讀。所以我會要求 ChatGPT 把一大段內容濃縮成幾個重點,再自己搭配圖片或圖表,讓簡報看起來比較清楚。
我覺得 ChatGPT 在這個部分最大的幫助,就是可以讓我比較快找到簡報的方向。不過它提供的內容不能完全照搬,尤其是簡報最後還是需要加入自己的想法。如果只是把 AI 產生的文字全部貼上去,雖然看起來很完整,但報告可能會缺少自己的特色,而且自己也不一定真的理解內容。
今天的練習也讓我發現,做簡報其實不只是把資料放上去,而是要思考「我要讓別人從這份簡報學到什麼」。AI 可以幫忙整理架構,但如何呈現內容,還是需要自己決定。
經過半個月的挑戰,我覺得自己使用 ChatGPT 的方式比一開始更熟悉,也開始知道什麼時候適合請 AI 幫忙,什麼時候應該自己思考。