在昨天的文章中，我們啟動了開源工作流神器 n8n，並掌握了排程觸發器與節點之間傳遞 JSON 數據的基礎機制。

然而，在多數企業或團隊的日常運作中，Google Sheets（雲端試算表） 往往是彈性最高、也最廣泛被業務同仁用來記錄「最新訂單」、「客戶詢價」或「行銷活動名單」的中繼站。

以往要串接試算表，工程團隊可能需要寫 Python 腳本掛在伺服器上、或是寫 Google Apps Script（GAS）處理授權與排程。今天我們將展示：完全免寫任何程式碼，只要 5 分鐘，就能在 n8n 中建立一條能「自動監聽新資料」並「批量撈取整批數據」的雲端資料管線（Data Pipeline）！

一、事前準備：建立一張標準商業試算表
為了模擬真實的業務情境，請在個人 Google Drive 中建立一張全新的 Google Sheets，並命名為 2026_業務訂單記錄表。

第一列請建立四個標準欄位標題：

OrderID（訂單編號）

Customer（客戶名稱）

Sales（銷售金額）

Status（訂單狀態）

接著在下方隨意填寫 2 至 3 筆測試資料（例如：ORD-001, 王大明, 15000, 已付款）。

二、實戰步驟：三步驟在 n8n 串接 Google Sheets
步驟 1：建立 Google 服務授權（Credentials）
在 n8n 工作流畫布中，點選右上角加號 +，搜尋並加入 「Google Sheets」 節點。

進入節點設定後，點擊 Credential to connect with 下拉選單 ➔ 選擇 Create New Credential。

驗證模式選擇 Google Sheets OAuth2 API：

點擊「Sign in with Google」按鈕。

在跳出的 Google 授權視窗中，登入你的 Google 帳號並勾選允許存取雲端硬碟權限。

驗證通過後，n8n 會自動完成安全憑證綁定，全程完全不需要自行申請複雜的 API Key 或設定 Service Account！

步驟 2：配置讀取作業（Get Row(s)）
在節點設定面板中：

Resource：選擇 Sheet Within Document。

Operation：選擇 Get Row(s)（獲取所有符合條件的列）。

指定目標試算表：

Document：點擊「From list」，n8n 會自動列出你的雲端硬碟檔案，直接點選剛建好的 2026_業務訂單記錄表。

Sheet Name：選擇工作表名稱（預設為 工作表1 或 Sheet1）。

點擊右上角的 「Test step」 執行測試！

你會發現中央面板瞬間以視覺化表格與 JSON 格式，將試算表裡的所有資料整齊抓取出來，欄位名稱自動對齊！

步驟 3：進階過濾——只抓特定條件的訂單
在自動化場景中，通常只需要抓取特定狀態的資料（例如：只處理「已付款」的訂單）：

在節點的 Filters 區塊中點擊 Add Filter。

選擇欄位為 Status。

運算子選擇 Equals，數值填入 已付款。

再次點擊 Test step，n8n 就只會撈出符合條件的乾淨資料，完成前端的自動分流過濾。

三、監聽神器：Google Sheets Trigger（有新資料才觸發）
除了定時主動撈取資料外，n8n 還提供了一個更節省伺服器效能的節點——「Google Sheets Trigger」。

運作機制：它是作為整條流程的「起點（Trigger）」。

觸發時機：只要有人在試算表最下方新增了一列（Row Added）或更新了內容（Row Updated），n8n 就會立刻收到通知並啟動後續工作流。

適用情境：客戶在 Google 表單填寫完詢價單的瞬間，零延遲啟動後續的資料清洗與通知流程。

四、資料清洗實戰：使用「Code / Filter」節點進行微型轉換
資料從 Google Sheets 撈出來後，數值型態有時會被當作字串（String）。在傳給下游系統之前，我們可以用極簡的節點進行標準化：

在 Google Sheets 節點後方串接一個 「Edit Fields (Set)」 節點。

點擊 Add Field：

欄位名稱填入：Sales_Amount。

欄位型態選為：Number。

數值直接從左側的 Google Sheets 輸出欄中，用滑鼠按住 Sales 拖曳到右側輸入框！

這樣一來，原本純文字的金額就全自動轉化為標準數值格式，隨時可以進行數學加總或條件比較。