每天最大的問題不是工作太少，而是資訊太多。

Email、即時訊息、待辦事項、會議紀錄不斷增加，AI 可以幫助我們快速整理重點。

前言

許多知識工作者每天要閱讀：

• Email
• Teams 訊息
• 會議紀錄
• 工作報表
• 專案更新

真正耗費時間的往往不是執行工作，而是整理資訊。

AI 可以協助哪些工作

• 郵件摘要
• Action Item 萃取
• 待辦事項整理
• 每日工作摘要
• 主管摘要報告
• 專案進度統整

案例一：整理長篇 Email

請摘要以下 Email。

輸出：
1. 重點摘要
2. 需要回覆事項
3. 截止日期

案例二：整理大量郵件

請整理以下郵件。

分類：
重要
待處理
參考資訊
可忽略

案例三：擷取 Action Items

請從以下內容找出：

- 待辦事項
- 負責人
- 期限

案例四：每日工作摘要

請整理今日工作重點。

輸出：
完成事項
進行中事項
風險事項

案例五：會議後重點整理

請依據會議紀錄整理：

會議重點
決議事項
Action Items
後續追蹤

案例六：主管摘要

請將以下內容整理成主管版摘要。

字數控制在300字內。

案例七：專案進度週報

請整理專案更新內容。

輸出：
進度
風險
待決策事項
下週規劃

五分鐘工作整理法

每天下班前交給 AI：

• 今日完成事項
• 未完成事項
• 明日重點

快速產出工作紀錄。

今日實作

挑選最近的郵件或會議紀錄。

請 AI：

1. 摘要重點
2. 萃取待辦事項
3. 建立追蹤清單

今日練習題

練習一

建立郵件摘要 Prompt。

練習二

建立會議摘要 Prompt。

練習三

建立主管摘要 Prompt。

萬用 Email 摘要模板

請整理以下內容。

輸出：
【重點摘要】
【待辦事項】
【風險】
【需回覆事項】
【建議後續行動】

今日重點

✅ AI 可以快速摘要長篇內容

✅ AI 可以萃取 Action Items

✅ AI 可以整理主管摘要

✅ AI 可以建立待辦清單

✅ AI 可以協助工作追蹤

明日預告

Day 21｜使用 AI 建立會議紀錄與行動計畫

學習如何利用 AI 快速產出專業會議紀錄、行動計畫與追蹤清單。