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[綠色聰明採購大公開]貴公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?

各位邦友大家好,我是iT邦好康妹,是iT邦幫忙站方的新伙伴,專門為邦友帶來一些好康福利。

現在Intel和Asus舉辦「綠色聰明採購大公開」活動,希望借助一系列的問題,蒐集IT採購老手之精打細算祕技,也讓更多邦友有機會可以了解在節能年代,企業可以擁有的最經濟、有效的IT採購方法。

本周推出的題目是:貴公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?

請各位邦友們踴躍回答,凡回答本系列問題的邦友,回答時獲得的點數都是加倍的哦!

想要進一步了解節能的更多資訊,可至「高效綠能保衛戰-Intel與華碩聯手出擊 企業節能先鋒會壇

davistai iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-07 21:45:58 檢舉
Luckymei真是卡哇夷^.^

不過這個題目是在詢問每人的公司的採購策略,
各有不同,那最佳答案標準是啥咧?
luckymei iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-08 10:13:11 檢舉
謝謝davistai大大 ^.^


就像davistai大大所說,每個公司的採購策略都有個自的考量,所以很難有最佳的答案,因此這個活動的最佳解答,還是會給得最多推的邦友
40
skite
iT邦大師 5 級 ‧ 2008-10-01 16:40:32
最佳解答

我在現在這個公司並沒有實際採購的經驗,以前公司的案例來作答:

1.公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?
A:定期分配,每年編列預算

2.請問貴公司PC 設備平均使用幾年?
A:3年

3.請問貴公司Server平均使用幾年?
A:能用多久用多久

4.大家採購電腦時會注意的因素有哪些?
A:價格、穩定性、售後服務

5.節能省電已經是公司採購的基本原則,選購桌上型/筆記型電腦該注意哪些配備或是項目來響應綠色IT
A:CPU、Power、螢幕

6.目前新推出的產品省電技術,是否會吸引貴公司提早更換設備?
A:不會

7.您是否曾經參考過其他企業導入系統的成功案例?如果有是哪一家 ?
A:無

8.以目前狀況而言,您最需要添購哪種配備以提升企業競爭力?
A:以離職當時的狀況,應該是資產管理的機制。

9.您認為,一家優秀的電腦品牌,應該要具備哪些基本條件?
A:穩定性高、服務迅速品質好、產品線齊全、客製化能力強

10.您會因為資訊展或藉由廠商舉辦的特惠活動而進行採購嗎?
A:個人會,公司採購案不會

11.請問貴公司最近是否有設備更新計畫? 是否希望Intel和華碩提供最新產品趨勢及規格 ?
A:已離職,無法作答

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luckymei iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-01 16:58:34 檢舉

skite大哥,這系列問題一周上一個,你怎麼一次都答完啦(^o^)

哈, 梗都被破掉了...

brianc iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-01 19:33:16 檢舉

哇,手腳真快...

skite iT邦大師 5 級 ‧ 2008-10-01 20:34:23 檢舉

啊…是這樣喔 XD
那點數一次發給我好了 :P

japues iT邦高手 2 級 ‧ 2008-10-03 08:45:24 檢舉

這一切都是效率ㄚ~~

benzgigi iT邦新手 2 級 ‧ 2008-10-09 08:44:15 檢舉

太超過了...

18
brianc
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-01 17:06:49

有編預算的應該都是大公司或政府機關吧,我們公司是有需求才提採購,如果老闆點頭就可以下單了

38
jamesjan
iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-01 17:42:12

我們公司是每年年底編列下一年度的預算,預算編列時會分伺服器以及 Desktop

伺服器會考量使用年限(一般 4~5 年,通常會更久),以及目前執行效能,未來預計的擴充性等,來檢討是否汰舊換新
Server 汰換下來會轉做測試設備或依其效能考量是否轉給 User 使用,或供作備品/備援設備

Desktop 部份會參考人事所編列的下年度人力需求以及年度人員汰舊換新,來衡量要採購的數量,User 所使用的機器規格如果較舊(陳年機種)也會一併考量列入更換範圍(所需搭配的螢幕若無良品庫存,通常新購,因為損壞的維修不是很划算)

執行時會依據預算編列的執行月份,進行詢價與比價工作,如遇促銷方案,評估如果划算,便會先執行該部份的預算(通常這樣老闆比較會接受)

Desktop 部份因為與聯強配合,會累積到一定數量整批採購,價格較優惠

22
lcjhfr
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-02 07:57:49

我們公司也是由各單位每年依需要編列明年度要購置的電腦,另外資訊部門依實際需要編列預算購買server,storage等大型資訊設備.PC約使用6-7年才汰換.換購電腦時主要是依價格、機殼大小、穩定度及安靜度為考量.

14
macosorawate
iT邦新手 2 級 ‧ 2008-10-02 12:32:23

當然是預算足夠.整套電腦設備齊全.應用周邊沒有問題.公司狀況良好.設備適用的時候再購買.WATER.0911115854.( macosorawater@pchome.com.tw ). http://www.macosorawater.pchome.com.tw .( pchome online ).小禮.Thanks. 11111111 .

22
rueilan525
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-10-02 14:24:59

我們公司也是各單位提設備需求
如找不到閒置電腦,則單子會給總務買
server使用5年汰換下來
PC約使用7年才汰換
換購電腦時主要是依品質、穩定度、價格為考量.

22
jsperng
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-02 15:13:59

每年編列預算作參考,但還是機器故障或不堪用時才申請採購。

26
echen688
iT邦研究生 1 級 ‧ 2008-10-02 16:42:49

問:貴公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?

答:電腦部份如下:

  1. 伺服器:基本上會用到無法使用為止,無硬性規定的年限。無法使用是以找不到零配件或是零配件要超過一個月以上才能製迼、運送、完成維修為定義。
  2. 桌上型電腦:同上
  3. 筆記型電腦:筆電到第 N-1 年生命週期時開始編列預算,在第 N 年到之前汰換完畢。N 則視不同年度的營業狀況調整之。
  4. 絕不進行一次性大量汰換電腦以避免組織內的多數電腦在同一時間內同時到達壽限。
  5. 每個人的電腦在壽限到之前絕不汰換,也不玩大風吹遊戲,個人罪業個人擔。

其他設備則因很難個別定義正常壽限,所以多半視故障、維修狀況而定,依IT的經驗法則來進行專業判別,財務則會視預算狀況來核可。

22
k1951223
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-10-02 18:59:45

問:貴公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?

答:有需求時新購,故障時購買更換

24
jerry640
iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-03 10:08:29

這年頭要採購一台電腦都是要三思再三思,身為it主管兼採購自動自發的把一個錢打三個結,要綠能也要日後採購才能陸續做到。
每年預算都是編來參考的,大筆採購都是花在刀口上。一般使用者的心態當然是電腦越快越好,哪管你花多少錢,所以把關就在it採購身上了。
因為公司型態的不同,依照公司任務安排的電腦等級也不一樣,採購新電腦都是依序分發汰換,新電腦都是給一級使用單位,再依續替換給以下單位使用(一台電腦大概要交接2、3次榨乾為止):
研發工程師(硬體模擬、複雜軟體):約1~2年更換
研發工程師(韌體、簡易軟體)、主管級人員:約1~2年接換
一般行政人員(營利性值):依照使用狀況調整(當然是買電腦給一級單位替換後,才得到替換下的機器)
一般行政人員(非營利性質):用到故障才更換(目前最低等級PII-350 咳!)

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-03 16:54:36 檢舉

最低等級PII-350 <=跟我們家Server是同級的耶

jerry640 iT邦新手 1 級 ‧ 2008-10-05 01:00:23 檢舉

tecksin大沒想到您也是簡約中人,不瞞各位,我家也有一台NT SERVER PIII-500 雙CPU(高檔吧)快了一點...預計把它掛到VM底下

22
yutakatb
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-10-03 11:23:55

1.Server 的部分數量需求量很高,只要有需求就必須申請。
2.員工用個人電腦壽命五年為限,五年後才得申請更換新主機,期限內MIS必須負責進行軟硬體維護。

28
davistai
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-03 12:42:02

我們家一向效法 國父孫中山先的名言「物盡其用」,用到跑不太動時,就拼裝再戰(就是拆用其他退役設備堪用零件),直到「歸周害撩料」為止,靠的是人力與腦力的努力湊資源與機動調整,美其名為「Resource Management」。所以捏,基本上並沒有每年特別編列預算啦,除非是因業務需求的專案成立,才有可能再採購新設備。

鐵殼心 iT邦高手 1 級 ‧ 2008-10-03 16:53:49 檢舉

就是把各個堪用零件整備起來, 又是一台新機...

萬能的天神!!請賜與我神奇的力量!!

20
lksi
iT邦新手 5 級 ‧ 2008-10-07 12:06:59

我們公司是有固定每年有一定的預算更換機器(SERVER、PC、NB),使用年限超過6年就會列入汰換預算內,不過汰換的機器有時是給較不需高效能的單位使用,當然若這中間有故障且維修費用太高也會換的

20
花輪
iT邦大師 1 級 ‧ 2008-10-12 23:24:30
  1. 公司是定期並有預算分配好做採買,還是機器該報廢了才申請經費採購呢?
    我公司的電腦是定期於每年度開始前編列預算並分季採購。

  2. 請問貴公司PC 設備平均使用幾年?
    PC&NB 一般約3~5年,超過3年即會編列預算,但須視公司整體預算,也有可能延後!

  3. 請問貴公司Server平均使用幾年?
    server 至少5年,換下來的堪用品可轉作一些較不重要的用途,如備份、printer server...等

  4. 大家採購電腦時會注意的因素有哪些?
    國外母公司規定(如windows版本等),軟體相容性,價格

  5. 節能省電已經是公司採購的基本原則,選購桌上型/筆記型電腦該注意哪些配備或是項目來響應綠色IT
    產品設計與材料,電池,耗電...等

  6. 目前新推出的產品省電技術,是否會吸引貴公司提早更換設備?
    不會,僅於採購時納入考量

  7. 您是否曾經參考過其他企業導入系統的成功案例?如果有是哪一家 ?
    無,自己的經驗就夠多了

  8. 以目前狀況而言,您最需要添購哪種配備以提升企業競爭力?
    資訊安全相關

  9. 您認為,一家優秀的電腦品牌,應該要具備哪些基本條件?
    售後服務,穩定性、品質,價格

  10. 您會因為資訊展或藉由廠商舉辦的特惠活動而進行採購嗎?
    通常不會,個人才有可能!

  11. 請問貴公司最近是否有設備更新計畫? 是否希望Intel和華碩提供最新產品趨勢及規格 ?
    本年度已無

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