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鼎新tip-top與easy flow的組織檔應該由誰來維護比較合適?

各位大大們,想請問大家有聽過鼎新tip-top與easy flow的組織檔是由人資單位在負責維護的嗎?而且聽說是二套系統要各自維護一次組織檔....
當如果發生要新引入一套新的人資系統時,這時的組織檔又要再多維護一套?應該不會有人這樣搞吧?整合的作法還可以有什麼建議嗎?

es1272 iT邦新手 5 級 ‧ 2015-10-29 15:16:44 檢舉

應該由誰來維護比較



實在太感謝二位大大的分享...我會先找我們IT談談看囉...

2 個回答

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shengfu
iT邦新手 2 級 ‧ 2015-10-19 08:33:24
最佳解答

Albertachen大的作法是最多公司用的,只維護在一套系統,然後用拋轉資料介階的
可以定義拋接的時間,如每周一,或是公司的新人報到日之類的
離職的部分就會做到即時關閉,這些就要去談了

但是在談整合之前,需先考慮你們IT對系統的掌握度,以及IT人力
因為IT可能光處理其它部門的需求就忙翻天了,相較起來,你們人力可以處理的事情
對他們來說,優先序就會降低很多

另外從資料機密性/安全性來說,通常負責HR的業務會有專屬IT,你們公司有這樣的IT嘛?
如果沒有的話,那就把需求提出,然後跟其它部門一起排隊.
或是你可以用正面的做法,讓上面的人知道,這樣的事情可以對妳們有多大的幫助
並請多多肯定IT對妳們的幫助,也幫IT講些好話,我想你的需求應該會比較快可以進行.

在我的職場生涯中曾經遇過,有個USER要買飲料請IT部門,因為那個USER剛來的時候
有很多的trouble,做了很多異常的資料,也很多需求,但是IT部門很快的幫她處理了
但是卻有資深員工跟她說,那些IT都有領薪水的,這是她們應該做的

其實你的需求,有時候不是做不做的到的問題,而是你溝通的方式及你心裡的想法
你會覺得這樣很不方便,但是公司中覺得處理資料不方便的部門應該多的了.
我也常覺得寫程式跟處理異常很不方便...超想把程式外包的
(我覺得自動化就是一種外包,IT從自動化開始的那一天,就會多了一相業務;而工作量減少的
USER不見得會覺得,IT有多負擔了工作,因為IT是有領薪水的)

文長..多感觸,請包涵

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Albert
iT邦高手 1 級 ‧ 2015-10-16 21:55:17

一般我們在
SAP/Oracle + Peoplesoft 我們都是用 interface 互拋
不會在任何一套系統敲資料
敲在公司自己開發的人資介面系統

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