除了免費使用之外，最重要的是Google文件還增加了很多網路方面的應用功能，我們可以直接將編輯好的文件變成一般網頁，開放給大家瀏覽，方便我們將作好的文件與簡報與更多人分享。還可直接將編輯中的文件開放給其他人一起編輯，每個人都可以同時編輯同一份文件，編輯的時候還可在旁邊的聊天面板中交換意見，真的相當好用唷！
Google文件（Google Docs）： http://docs.google.com/

1.請用你的Google帳號登入網站，如果你沒註冊過Google帳號的話，請按下面的〔開始使用〕，免費註冊一個新的帳號。登入網站後，如果要新增一個相容於Word的文件時，請按一下網站左上方的〔新增〕→【文件】，即可自動開啟新網頁、新增一個空白的文件。

2.如果你想在文字上面加上網址的話，可以先選取文字，然後再點選〔插入〕→【連結】。

3.出現「插入連結」方框後，請在「URL」處輸入網址，再按下〔插入〕按鈕即可完成。

4.如果想插入圖片的話，請按〔插入〕→【圖片】，先點選「從這部電腦」再按下〔瀏覽〕選取你要上傳的圖檔，最後再按下〔插入〕即可將電腦中的圖片插入到文件中。

5.編輯好之後，我們可以直接按一下右上角的〔儲存並關閉〕，將這個頁面關閉。按下儲存後，剛剛編輯好的文字與圖片內容，都會自動儲存在Google文件的伺服器中，以後不管是在家裡或公司，只要再登入Google文件網站後，都可以直接取用剛剛編輯好的文件內容。