在我們評估進行一個段落之後，我們心中一定有幾家合格的廠商來進行評選。這時候我們可以開始套用評估準則，來協助我們進行廠商的評比，並進而決定出可行的方案。
我們在需求訪談中有提到，可以請廠商提供評估比較表，來協助我們評估各廠商的產品。

廠商的調查表大致從幾個面相來評估：
1.資訊技術觀點
2.軟體整體性能
3.實施的角度
4.財務會計與管理角度
5.物料管理的角度
6.現金與投資管理角度
7.技術支援與售後服務
8.公司的側面資訊(Company Profile)
當然，廠商提供的評估，一定是自家產品最具優勢，但這只具備參考的價值，並不能當做我們評選的依據。

我是根據廠商提供的表格，並參考ERP相關書籍的評估建議，以及內部需求訪談的結果，整理成下表：

我分析的角度為：
1.功能面(20%)
2.技術面(20%)
3.管理面(20%)
4.成本面(20%)
5.風險效益面(20%)
擬定各項評分指標，並賦予權重，這個表格我會給廠商一份，請他們就自己的產品在各項指標項目中的表現提出說明，三家廠商各自提供之後（因我們最後只決定兩家，所以第三項是將現有系統納入評比），開始進行評分，這個部分可以請相關人員一起參與評分，最後再將分數統計平均，得到比較客觀的評比數據。

之後在進行評估報告時，我會依據這幾個面向，提出我所整理出的分析結果，向老闆報告。

ERP導入的費用，相當大的比例在於 License 費用與顧問服務費，如果單就目前的投資金額，很難看出孰優孰劣，這個情況下，不妨將時間拉長估算，畢竟ERP的使用年限通常為 5~10 年，這些花費如果攤提到各年去分攤，每年所花費的金額，就可以與公司的營運來做比較。
例如，以下是我所做的成本分析示意

最後，綜合各項評比分數，給予老闆方案的建議，並提供系統轉換效益以及專案成功的關鍵因素。

到此評估過程告一段落，接下來就要看老闆的考量，來決定採取什麼方案以進行議價程序。

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