今天想來談談微軟的"Excel"，因為工作上的需要，我在最近這一年來很認真的研究怎樣更有效率的使用Excel。

我們學校也算被微軟壟斷，憑良心講，其實微軟也沒那麼爛，我只是很不喜歡它的瀏覽器、也不喜歡用它的frontpage編網頁，平時很常使用word做文書處理，但Excel一直沒什麼機會使用，因為現在的工作需要做財務報表，突然間發現它的好用之處：

Excel可以很方便的設定公式，比較常用的應該是數字運算那類的，但對我來說，用Excel做財務月報最有效率的地方反而在一個Excel檔裡面可以容納每個月份的報表、以及專款等其他款項的報表，只要在最前面做一個總頁，就可以輕易的連結到各個頁面…

我也常用Excel做套印，把資料放在Excel檔裡面，然後用word做範本，用來做信封或大量重複文件的套印也很好用。最近常用的的一個公式是mid()，可以幫我把「姓名」這個欄位分成「姓」和「名」兩個欄位，用來套印邀請函真是方便又快速…

想想，雖然用word做的表格好像可以比較美觀，但是為了修訂、排序、調整表格的方便起見，我有時會用Excel來編輯。