職場的技術能學就學,但盡量別受限於其中一、兩種
到學校當助理後,在Excel的運用上,有突飛猛進的進展!
其實,以前不管是在學生時代,或是後來出來寫程式需要撰寫使用手冊,頂多就是Word文書編輯軟體,會用到Excel的地方,就只是打打表格,或做一下統計加總……
沒想到,有一次要幫忙會務人員選舉做選票,才見識到Excel的功力。
我們的選舉有三階段,第一階段都有人負責先印好彌封,這不關我的事;第一階段選完之後,我得在統計好票數時,快速製作當選名單,同時製作下一階段選票……
全部人數有好幾十人,就算第一輪選出約四、五十人,光剪下、貼上就算動作很快,還是頗需一些時間,更何況萬一眼花貼錯就慘了~
還好我們資訊部組長教我用VLook函數,將原始資料做成代碼,透過Vlook查詢帶出資料,節省了很多比對及複製貼上的動作,做起來又快又好~~
其實不管Word或是Excel,微軟的軟體功能都蠻強大的,只是以往在心態上總不想讓微軟過於獨霸:瀏覽器不用IE,網頁編輯如果要所見即所得就用DreamWeaver(其實大多還是直接寫程式碼);但在學校內,本就跟微軟有簽約,硬是不用不僅跟自己過不去而已!
就是心態上的問題吧,尤其後來又要做一些簡單的財務報表,更感受到Excel的威力,我說服自己的方式就是不用白不用,而且要好好的學會,只要不至於只會用這一家的就好了!