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DAY 23
2

進程。Processing系列 第 23

[進程。Processing] 23.上線(Go Live)

James 請總經理秘書協調 BU 主管與 PM/VSR 的時間,安排上線說明會,就選在週五慶生會當天的一大早。
「各位主管大家好,我們經過一段時間的開發,也與總經理討論過執行的方式與內容,今天就將完成測試的採購簽核系統跟各位主管說明,並 Demo 相關的操作程序。」James 在大家都坐定後,開始上線說明的簡報。

•整合BPM,提供一致性的操作介面與通知
•Slow Moving警示功能
•超額/短缺庫存警示
•註記採購原因,讓主管更清楚採購目的
•記錄簽核當下資訊,記錄不會隨著時間/異動而無法回溯簽核當時的狀況
•資訊查詢介面更簡潔
•彈性代理人設定(使用BPM代理人功能)

James 特別說明了總經理要求要 PM 說明採購的目的以及附加檔案的方式。(圖1)

圖1:採購原因

並介紹採購查詢的介面,讓 VSR 知道該怎麼追蹤採購單簽核的進度。(圖2)

圖2:採購簽核流程查詢

James 在說明會之前,利用 jQuery 做了一個圖例說明,在簡報的時候,特別向主管與 PM 展示異常庫存與超額庫存的定義。(圖3)

在 qryPO_Parts.aspx 的 中加入

<div id="winStockHelp" title="超額庫存圖例說明">
    <table style=" width: 100% ; padding: 0px; margin : 0px; width: 100%; background : #eef6f5">
      <tr >
        <td style=" text-align: left ; color: #000000; background : #FF99FF; ">近似異常庫存:連續
              2 個月庫存週轉天數 >
              90 天 </td>
        <td class="auto-style1">   </td >
        <td style=" text-align: left ;">庫存週轉天數:(上個月期末庫存量 + 當月期末庫存量) / 2 * 30 / 當月銷售量< br />
        </td>
      </tr >
      <tr >
        <td style=" text-align: left ; color: #ffffff; background : #FF0000; ">異常庫存:連續 3
              個月庫存週轉天數 >
              90 天 </td>
        <td class="auto-style1">   </td >
        <td style=" text-align: left ;">預估庫存:上月預估庫存量 + 該月採購待交 - 該月銷售預測 <br />
        </td>
      </tr >
      <tr >
        <td style=" text-align: left ;"><span style=" background: #FF00FF ;">   </span> 超額庫存:當月庫存量
          >
          未來 2 個月的銷售預測 </td>
        <td class="auto-style1">  </td >
        <td style=" text-align: left ;">當月預估庫存: <br />
          若當月銷售預測 >=當月實際銷售</td >
      </tr >
      <tr >
        <td style=" text-align: left ;"><span style=" background: #F2D050 ;">   </span> 短缺庫存:當月庫存量
          <
          下月銷售預測
        </td>
        <td class="auto-style1">   </td >
        <td> 當月庫存量 + 至今遲交 + 當月採購待交 - (當月銷售預測-當月實際銷售) <br />
          若當月銷售預測 <當月實際銷售<br />
          當月庫存量 + 至今遲交 + 當月採購待交 </td>
      </tr >
    </table >
  </div >

並在 <script> block 中,撰寫 jQuery 特效

 <script >
    $.fx.speeds._default = 1000;
    $(function () {
      $( "#winStockHelp").dialog({
        height: 180,
        width: 903,
        position: [88, 175],
        autoOpen: false,
        modal: true,
        resizable: false,
        show: "blind",
        hide: "fade"
        //hide: "explode"
      });
    });

將開啟圖例說明的動作,放在 grid 的 tool button 中

 var grid = Ext.create( 'Ext.grid.Panel', {
    store: store,
    columnLines: false,
    enableColumnHide: false,
    tools: [{
      type: 'help',
      tooltip: '圖例說明' ,
      handler: function (event, toolEl, panel) {
        $( "#winStockHelp").dialog("open" );
      }
    }],

按下超額庫存分析右邊的 ? 圖示,即會帶出具特效的圖例說明。

圖3:圖例說明

說明會順利完成,總經理最後向大家說明「這一次採購簽核系統,MIS 這邊花了很多心力,我也提供了很多意見給他們,希望系統上線後,主管們要能夠善盡把關的責任,同時 PM 的 Forecast 也要確實填寫,以避免因資訊短缺遭駁回,拉長簽核的時間。」

James 回去後交代小艾與喬安,下班後將 ERP 程式上到正式機,並將 BPM 流程上線運作,等週一來就可以觀察採購簽核流程的運作情況。

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2 則留言

0
海綿寶寶
iT邦大神 1 級 ‧ 2012-10-23 10:57:13

jamesjan提到:
下班後將 ERP 程式上到正式機

這個時間點
頗有討論的空間
有些人喜歡在週五下班-週一上班前上系統
以免影響正常作業

有些人卻堅持要在週一到週四的下班時間上系統
為的只是
不想週六日放假還被 call 進公司處理問題
XD

jamesjan iT邦高手 1 級 ‧ 2012-10-23 13:56:25 檢舉

基本上敝公司假日是空城...XD 加班算自己的 落寞

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