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PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_07:規劃流程和子計畫的變更〉

有些人老是把「計畫趕不上變化,變化抵不上老闆一句話」當作不做專案計畫(Project Plan)的藉口或理由,其實這都是因為不了解專案管理;專案計畫是立案之前用來向贊助人提案用的,等專案成立後,還必須有專案管理計畫(Project Management Plan);專案管理計畫不同於專案計畫,是會隨著專案的進行做必要的修正與更新。PMBOK® Guide的專案管理計畫是由子計畫(Subsidiary Plan)和基準(Baseline)所組成,這些子計畫和基準都會由規劃流程產生,並在執行與監控流程中被更新。
照道理每個子計畫都應該由某個流程產生,不過在PMBOKG4中,「專案範圍管理」、「專案時程管理」和「專案成本管理」這三個知識領域並沒有任何流程可以產生「範圍管理計畫」、「時程管理計畫」、「成本管理計畫」這3個子計畫。

為了讓各個子計畫和專案管理計畫的一致性,讓每一個知識領域都有一個規劃流程來產生子計畫,PMI ®編修小組除了將PMBOKG4原有5個規劃流程的名稱調整為「規劃品質管理」(流程8.1)、「規劃人資管理」(流程9.1)、「規劃溝通管理」(流程10.1)、「規劃風險管理」(流程11.1)以及「規劃採購管理」(流程12.1),並在PMBOKG5增加4個規劃流程:「規劃範圍管理」(流程5.1)、「規劃時程管理」(流程6.1)、「規劃成本管理」(流程7.1)以及「規劃關係人管理」(流程13.2),如此一來,這9個規劃流程就會分別產生下列11個子計畫:

  1. 範圍管理計畫(流程 5.1輸出項目)
  2. 需求管理計畫(流程 5.1輸出項目)
  3. 時程管理計畫(流程 6.1輸出項目)
  4. 成本管理計畫(流程 7.1輸出項目)
  5. 品質管理計畫(流程 8.1輸出項目)
  6. 流程改善計畫(流程 8.1輸出項目)
  7. 人資管理計畫(流程 9.1輸出項目)
  8. 溝通管理計畫(流程 10.1輸出項目)
  9. 風險管理計畫(流程 11.1輸出項目)
  10. 採購管理計畫(流程 12.1輸出項目)
  11. 關係人管理計畫(流程 13.2輸出項目)

組成專案管理計畫還有3個基準,其來源如下:

  1. 範圍基準(流程 5.4輸出項目)
  2. 時程基準(流程 6.6輸出項目)
  3. 成本基準(流程 7.3輸出項目)

PMI ®編修小組還新訂了專案管理計畫規則:

  1. 在ITTO輸入欄中,如果專案管理計畫的子計畫和基準是主要的輸入項目,它必須明列
  2. 在ITTO輸出欄中,專案管理計畫的子計畫和基準是會以「專案管理計畫更新」呈現,然後在對應章節中再另加描述
  3. 在ITTO輸入欄中,會產生子計畫的規劃流程,專案管理計畫必須明列
  4. 在監控流程中,主要的輸入項目必須是「專案管理計畫」,而不是特定的子計畫和基準,輸出項目則是以「專案管理計畫更新」呈現,而不是特定子計畫的更新

PMI®編修小組對PMBOKG5的主要修定已經介紹完了,接下來繼續要看PMBOKG5每一個流程的修訂與一些尚未被改正的錯誤。

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