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PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_30:流程11.3的修訂與勘誤〉

PMI®編修小組在PMBOKG5「專案風險管理知識領域」並未新增加新流程,流程11.3「執行定性風險分析」仍然保持原先的名稱與編號。
在PMBOKG5中,流程11.3「執行定性風險分析」屬於規劃流程群組,負責通過評量和結合已辨識風險的影響與機率,為風險排序,並進一步分析或行動。流程11.3「執行定性風險分析」唯一的輸出項目「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」。

在ITTO圖中,流程11.3共有5項輸入、6項工具&技術、1項輸出。2個紫色輸入項目代表來自其他流程的子計畫或基準;黑色輸入項目「風險登記簿」代表來自其他流程;2個藍色輸入項目——「企業環境因素」和「組織流程資產」代表來自外部實體;藍色工具&技術項目——「專家判斷」代表會被其他流程重複使用;輸出項目——「專案文件更新」代表會流向外部實體「專案文件」。

在DFD圖中,流程11.3的5個輸入項目會分散在4條箭號上;流程11.3唯一的輸出項目會在1條箭號上。這是因為流程11.3這5個輸入項目是來自不同的流程和外部實體:來自流程5.4的「範圍基準」,來自流程11.1的「風險管理計畫」,來自流程11.2的「風險登記簿」,以及來自「企業/組織」的「企業環境因素」和「組織流程資產」;而流程11.3的輸出項目「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」。

在PMBOKG5中,PMI®編修小組把原先在PMBOKG4流程11.3/11.4/11.5/11.6的輸出項目「風險登記簿更新」一律改為「專案文件更新」,簡化了原有的複雜性。

ITTO圖和DFD圖若分開看,只知其一不知其二。讀者必須透過「解碼符號」,將ITTO圖和DFD圖整合成如下的解碼圖:

在流程11.3的5個輸入項目中:子計畫「風險管理計畫」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程11.3相同知識領域的流程(11.1);基準「範圍基準」之前要加上點線箭號,以表示該項目是來自與流程11.3不同知識領域的流程(5.4);「風險登記簿」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程11.3相同知識領域的流程(11.2);「企業環境因素」和「組織流程資產」之前要加上實線天線,以表示該2個項目來自「企業/組織」。

至於流程11.3的輸出項目「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」,因此在該輸出項目之後,加上代表「專案文件」的符號。

整體來說,PMI®編修小組對流程11.3「執行定性風險分析」的修正是OK的。下一篇將審查規劃流程群組第21個流程「執行定量風險分析」(流程11.4),是否有PMI®編修小組尚未改正的錯誤呢?

從1月9日發表〈PMBOKG5_01:前言〉開始至今剛好滿30天,再過兩天就過年了,筆者決定從2月8日起停筆一週,下一篇〈PMBOKG5_31:流程11.4的修訂與勘誤〉將在2月15日(大年初六)發表。

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