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PMP大師對PMBOK® Guide第五版的審查意見〈PMBOKG5_32:流程11.5的修訂與勘誤〉

PMI®編修小組在PMBOKG5「專案風險管理知識領域」並未新增加新流程,流程11.5「規劃風險回應」仍然保持原先的名稱與編號。
在PMBOKG5中,流程11.5「規劃風險回應」屬於規劃流程群組,負責針對專案目標發展選項和行動,以提高機會和降低威脅。流程11.5「規劃風險回應」有2個輸出項目:「專案管理計畫更新」會流向「發展專案管理計畫」(流程4.2);「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」。

在ITTO圖中,流程11.5共有2項輸入、4項工具&技術、2項輸出。紫色輸入項目代表來自其他流程的子計畫;黑色輸入項目——「風險登記簿」代表來自其他流程;藍色工具&技術項目——「專家判斷」代表會被其他流程重複使用;輸出項目——「專案文件更新」代表會流向外部實體「專案文件」。

在DFD圖中,流程11.5的2個輸入項目會分散在2條箭號上;流程11.5的2個輸出項目會分散在2條箭號上。這是因為流程11.5這2個輸入項目是來自不同的流程:來自流程11.1的「風險管理計畫」,來自流程11.2的「風險登記簿」;而流程11.5的2個輸出項目:「專案管理計畫更新」會流向「發展專案管理計畫」(流程4.2),「專案文件更新」會流向外部實體「專案文件」(圖中箭號的箭頭方向畫倒反了)。

在PMBOKG5中,PMI®編修小組把原先在PMBOKG5流程11.3/11.4/11.5/11.6的輸出項目「風險登記簿更新」一律改為「專案文件更新」,簡化了原有的複雜性。

ITTO圖和DFD圖若分開看,只知其一不知其二。讀者必須透過「解碼符號」,將ITTO圖和DFD圖整合成如下的解碼圖:

在流程11.5的2輸入項目中:子計畫「風險管理計畫」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程11.5相同知識領域的流程(11.1);「風險登記簿」之前要加上實線箭號,以表示該項目是來自與流程11.5相同知識領域的流程(11.2)。

至於流程11.5的2輸出項目中:「專案管理計畫更新」之後要加上虛線箭號,以表示該項目會流向整合知識領域的流程(4.2);「專案文件更新」之後要加上代表「專案文件」的符號,以表示該項目會流向外部實體「專案文件」。

整體來說,除了DFD圖的錯誤之外,PMI®編修小組對流程11.5「規劃風險回應」的修正是OK的。下一篇將審查規劃流程群組第23個流程「規劃採購管理」(流程12.1),是否有PMI®編修小組尚未改正的錯誤呢?

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