我曾經在一家公司上班，我不得不把我的午餐時間拿來貢獻開會。如果我沒有在我的行事曆上面做好管理，總是有許多人預定我的時間，讓我有開不完的會議一個接著一個，而每個會議都是如此的冗長，也可能是浪費時間沒有結果的，這是我們希望的會議品質跟時間嗎？
我敢肯定，大多數的人都有這樣的經驗，當然如果每個人都可以有技巧地把會議重點跟內容抓出來，讓會議可以順利且有效的結束，不浪費大家的時間，那該會有多好呢？。
1.會前準備
在開會之前每個人都有自己的事情要忙，所以你必須要確認每個人都可以出席會議，也要保證能夠如期地舉行會議，對於專案進度來說這是非常重要的，所以必須與大家做好正確的時間發布，也免得大家遲到或者無法參與，讓這個會議浪費在等待或者無意義的事情上。
2.發出會議內容
即使你在定期的專案小組會議，討論同樣的事情，你在每一次的開會之前，你仍然應該有一個會議內容，把它發布給大家，讓團隊知道之前討論的進度，以及這次要討論的主題，讓成員都知道這次的重點，這樣在開會時，成員們就能夠立即的進入狀況，且能夠將問題提出來有效率的解決。
3.設備的確認
在開會的時候，有些人習慣使用麥克風或者投影幕、電腦等等裝置，在開會之前你必須去做這些設備的測試，如果 more...
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