範疇管理大概是我們在工作上頭最關鍵的一項工作了，當老闆交辦一項工作下來時，你如何確保你完全明瞭老闆要你做的內容是什麼？也就是說做到那些東西就能滿足老闆的需求，老闆要的是一部LUXGEN的國產車，你卻買了一台日製的TOYOTA給他，因為你告訴他TOYOTA的車品質比較好，而且比較省油，但老闆卻跟你說他買LUXGEN的原因是他愛國，把你痛罵了一頓，說你搞不清楚狀況。
範疇管理清楚的告訴你：「完成所有範疇內的事情，且只做範疇內的事情。」
以上的案例中我們可以看到，因為他沒搞清楚老闆想買LUXGEN的背後原因，所以自作聰明的買了TOYOTA汽車，老闆交代他的工作，他不只沒完成，還多花了錢買了老闆不想要的TOYOTA汽車，賠了夫人又折兵。 當老闆交代一件工作時，我們應該多運用5W1H的法則來跟老闆確認他的需求細節：
*What
先問老闆要你做什麼事情？這句問的是事件的本身，例如採買一台LUXGEN的房車。 做到什麼程度算是完成？這句問的是最終的產出，例如一台LUXGEN汽車，或者一份評估報告。 該包含哪些內容？這句問的是產出的細節，例如一份評估報告中可能包含多款車型的優缺點、價格等。
*Why
為什麼要做？這句話問的是背後的意涵，這非常重要但卻常常被遺忘，前面的例子就是採購人員忘了問老闆想買LUXGEN的原因，所以搞錯了採買方向，其實做報告也是一樣的，了解這項任務背後的意義才能真的做到符合需求的結果。
*When
何時要交出成果？這跟時程管理有關，但跟範疇也會有關係，通常 more...

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