彷間有許多與時間管理方面的相關書籍與實務課程,但是究竟對於一位IT專業人士來說,甚麼樣的時間管理法則才是最有效率的呢?過去有許多IT朋友私下請教顧大俠這個問題,而顧大俠始終沒有很完整的分享這方面的經驗,今天就利用這個機會,來和大家分享一下IT人的最佳時間管理法則。
說實在的時間管理對於各行各業的人士來說都是相當重要的,因為它會直接影響到你的生活品質,進一步則會決定了你能夠賺多少錢。首先談談時間管理法則的宗旨,那就是別讓工作這檔事影響了您的生活品質,這包括精神、睡眠、親子關係、夫妻關係、朋友關係等等,如果因工作關係造成了不良的影響,那麼便表示了兩件事,第一是這份工作不適合你,第二則是你沒有落實時間管理法則,以至於生活工作一團糟。
一旦確認真是工作問題,那我會奉勸你真的別待了,因為工作是為了造就生活品質,而不是影響生活品質,關於這點筆者非常確信現代人大多忘記了。至於如果是時間管理方面出了問題,那麼不妨參考筆者成功四則的實戰法則:
一、目標明確:筆者個人做事的態度最重要的第一點就是設立明確目標,這包含了每一天、每一週、每一個月、每一年,目標中會包含要學習的事物、要解決的問題、要完成的工作等等。針對超過半年以上才會完成的重要目標,請記得跟你的家人或好朋友鄭重宣示,這樣可以促使你迅速達成目標。
二、急事緩做:主管交代的事、客戶交代的事、同僚交代的事、老婆交代的事 … 一次面對這麼多他人交代的事,且每一個人都說很急,你如何應對?永遠要記得一件事,無論他們多麼急你都別急,先處理眼前能夠馬上解決的事就行。
三、做對的事:在對的時間做對的事,是時間管理中相當重要的一個習慣養成。像是早上精神非常充沛時,可以選擇多做一些需要動腦的事,例如花時間學一下新的技術。如果是中午後剛睡醒,這時候可以做一些不太需要動腦的事,像是處理一些較為瑣碎的事。總之就是把最佳的精神花費在今天的工作目標或學習上。
四、別熬夜:無論再重要的目標都別熬夜去做,因為這只會讓你加重明天身體的負擔,久而久之很快就會讓你身體亮起紅燈,如此一來再偉大的目標都顯得毫無意義了。
顧大俠