這是對系統管理者來講，滿常使用的作業方式，主要是為了讓電腦的使用者有個預設的使用者使用環境，也是為了方便統一USER的預設登入畫面，通常系統管理者會先用自己的帳號登入後，開使將印表機、桌面、連結及所要設定的程式先都設定完成後，再透過複製使用者設定檔的方式，將其環境設定的profile複製給default user(也就是會使用到這部電腦的人都會套用到default user的設定環境當作預設的OS環境)，這個方式主要是FOR你必須統一USER的預設使用環境，而一開始要做的動作，外面也有類似的工具與軟體，當個人覺得OS預設的功能其實就滿強大了。

也因為在公用電腦上會有多個使用者設定檔，不太可能幫每位USER逐一設定他們的作業環境，透過由default user的設定應用，來統一USER一開始的使用環境，對系統管理者來講，是滿常使用的管理工具，但有些人應該會遇過這樣的問題，某些帳號登入同一部電腦後，A帳號可以正常來使用，B帳號使用某程式卻有問題，這時也許是該帳號使用者設定檔有問題，這時候把使用者設定檔刪除後再重新設置，或許可以解決這個問題。