今天想先談一下目前的工作型態, 由於所在的軟體公司是大集團底下新成立的子公司, 而我又所屬在南部的辦公室, 距離集團台北總部, 有著遠在天邊, 近在眼前的距離 ( 糟糕...桌上的分機又響起來了 @@" ), 南部辦公室的主軸是雲端運算部門, 所以我算是搭配Cloud Team的PM, 負責的是AI語音助理等相關的雲端服務, 但我上面PMO (專案辦公室)的大頭在北部, 該怎麼讓他知道 (放心) 我在分隔兩地的辦公室裡, 如何做好規劃與協調工作呢? 這時候, 我多年的經驗告訴我, 辛苦一點每週做一份Weekly Report, 週五下班前提交出去, 除了讓主管看的到, 摸的到 ?! 放心之外, 也可在必要時, 作為工作報告的素材

其實大部份的科技業都是如此, 雖然有時候做報告會讓不少人覺得很浪費時間, 但其實我會把它當成一個思路的彙整與總結, 每週就從上一週的規劃與進度來延伸, 其實格式不拘, 像我裡面就放了當季的時程表, 以每一週為一個iteration (Sprint), 可以綜覽目前手上的三個主要負責的software projects的相關Task, 這裡其實得說我為什麼叫自己是"非典型PM", 其中也有一點是我不太喜歡用標準的甘特圖, 因為日期抓太細了, 實務上意義不大, 我習慣以"兩週"為一個區塊去規劃, 但時程規劃, 如同上一篇提到的, 因為牽扯到"人", 還有相關很多的配套後, 最後才標註妥協可行的結果 (敏捷的精神?!)

當自己從RD轉型成PM之後, 產出不再是第一線的研發結果之後, 工作週報就變成我的"新"產出, 當然啦, 實務上所領導規劃的軟體產出也算, 那就只是別人幫你完成的成果, 就剩下"簡報"是自己動手動腦的心血結晶, 除了時程表, 也有各種feature的control table, Software framework, POC的demo成果, beta user feedback, 甚至是各種研究成果報告(同類型APP的比較, 不同語音平台的優勢...各式各樣, 不一而足), 當然, 還有我自己額外做的市場研究(Market Research)專欄 (這個議題後續的文章會再詳述)...洋洋灑灑的也是蠻多料的啦 XD

有了這些素材之後, 用途可是很多的喔, 緊急時, 可是替我省下很多時間去生出各個部門需要的報告, 讓我免受臨時加班的煎熬(讓我可以早一點回家陪老婆小孩~笑 ), 像是Marketing部門需要的宣傳或教育訓練素材, RD需要討論流程時的架構圖, 甚至是主管要向CEO做的進度報告...都可以從這些平時整理過的資料裡再去加工一下, 即可輕鬆完成上菜...有時候, 內容已經超乎主管能講清楚說明白的時候...噹噹噹...就是菜鳥PM如我的要親自上場跟大大老闆報告啦~~~

所以除了有時候必須F2F(Face-to-face 面對面)與Cloud Team RD討論與debug的時候, 不然其餘時間, 我都覺得既然都是獨立遠距工作, 那我可不可以像外商公司一樣 - 申請在家工作(work from home)呢? 反正現在網路發達, 人不在座位, 也是在接Line的手機旁邊阿...