iT邦幫忙

第 11 屆 iT 邦幫忙鐵人賽

DAY 9
2
Modern Web

菜鳥工程師必修的 30 堂溝通課系列 第 9

提早下班的秘訣,就是先做「重要但不緊急的事」

很多工程師會和我說:「不知道為啥每天都很忙」、「有些東西很重要,但又有很多事情很急,都不知道要先做哪個任務」,
所以我想先分享下圖給各位。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190909/20040221sURGVieWTf.png

不要逃避重要的事情

以前我有個壞習慣,就是正事不做,盡是做些不重要的事情。有的時候是因為要研究很麻煩,就下意識逃避,或者是要跟某個窗口溝通,但又懶得跟人交際。

導致我剛開始工作一兩年,每天都被 PM 與老闆唸到臭頭,每次都會把我唸到釘到天花板上。

我那時候還記憶猶新,他們最常叨念的口頭禪就是:「先把重要的事情做一做!如果你不知道事情先後順序,就趕緊先來問我!」

回頭想想也蠻有道理,公司就是希望專案能夠有效推動,才能順利結案,收到款項大家都快樂,但因為我不擅溝通,而導致我都逃避去做些不重要的事情,例如清理桌面、解完全不重要的 小 BUG、做跟重要專案完全不相干的工作。也會有下意識覺得今天真是充實,工作都做得很多呢~ 但殊不知跟公司主要進度的推動完全是零進度。

所以這裡也要呼籲一件事,就是新手們剛進入公司時,要嘗試先做對公司進度能主要推動的項目,有些一定是跟自己同溫層外的任務,例如跟人交際溝通、研究自己不會的技術,但你也必須突破,才能讓自己工作能力能夠有效提升。

提早做「重要不緊急」的工作,這樣它就不會變成「重要且緊急」

以前的我天天加班,我都在想是不是自己辦公效率不好,還被老闆叫去臭罵好幾次,但我也不知道為啥,那時進公司天天都在做時程很趕又很重要的事情。後來我有上面的觀念後,時間主控權才慢慢掌握到我手上。

例如我們要做個電商服務,開發時間為六個月,目前你接收到三個任務,例如說

  1. 需要申請金流 API ,要請 PM 向客戶告知,去官方申請該服務。
  2. UI 提交設計稿給我,可以開始開發前端介面
  3. PM 請我跟後端討論,某個客戶的需求,討論完再回報給 PM 可行性

以前的我,會毫不猶豫地先做 2!然後把 1 跟 3 就完全拋諸腦後,當然嘛我最喜歡寫 CODE 惹,溝通好麻煩,反正都是工作,我就先做我想做的事情就好。

我就曾經發生過這樣的蠢事,到最後結案前一個月我開發到金流時,才急忙叫 PM 去叫客戶申請金流,結果客戶花兩個禮拜才拿到申請,以至於我最後兩個禮拜都在瘋狂加班,只為了趕金流功能起來。事後想想活該真的是我自己,因為我不知道下圖的關係。

早期因為專案時程還很充裕,所以根本不擔心,但殊不知當時程推進時,他就會變成可怕的「重要且緊急」的任務,而左邊的任務變得越來越多時,你自然會對工作感到越來越厭世。

所以工程師們,不要再習慣先做自己習慣的任務了,不要忘了一個專案最重要的就是結案,如果不儘早有這個思維認知,天天加班的日子還是會如影隨形地跟著你的。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20190909/20040221B7lyhtFkod.png

總結

如果希望工作時間的主導權,逐步回到自己身上,總結以下幾點:
1.不要逃避重要的事情,而都做「不重要但緊急」、「不重要不緊急」的工作來逃避主線任務
2.要提早做「重要不緊急」,這樣他才不會因為時間推進變成「重要且緊急」
3.當有很多工作時,先試著將任務分類,才能儘早釐清任務執行先後順序


上一篇
工程師如何結合興趣,探索個人發展
下一篇
奪回你的辦公時間,降低溝通頻率的各種技巧
系列文
菜鳥工程師必修的 30 堂溝通課30

尚未有邦友留言

立即登入留言