在設計任何一項任務的操作步驟或流程時,都應該思考如何讓使用者可以快速且正確地操作完成。不論新手或專家,都會希望完成任務的時間越短越好,特別是一些講究時效性的任務,例如,購買車票。如果因為操作迷失路徑,或是操作過程冗長及費時,導致使用者錯過欲搭乘的車次,對此購票機的介面很容易產生設計不良的印象。
熟練使用者和專家很需要快捷功能。不論是作業系統設定多組快捷鍵、記下常用帳號下次就可以直接選擇,或是自助購票機設有快速購票的選項等等,都能讓使用者感到便利,也會提升使用系統的意願。例如,匈牙利的火車自助購票機首頁左下角就有一個「快速購票」選項,點進去之後就會出現各種需要輸入或選擇的購票資訊,使用者一次輸入完畢,便能取得車票了(如下圖)。
很多自助操作系統會採用「精靈使用者介面」(wizard user interface),目的在於讓初次使用者一次只需回答一個問題,且整個路徑只有單向(回到上一頁,或前往下一頁),可避免使用者迷路,也能減少其心智負荷。然而,這樣的介面設計容易讓有經驗的使用者感到繁瑣。為初次使用者進行設計考量很重要,但千萬別忘記,每一位初次使用者操作完成後都會成為有經驗的使用者,另外提供快捷選項是不錯的做法,也能縮短使用者完成任務的時間。