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第 12 屆 iThome 鐵人賽

DAY 4
1
自我挑戰組

PM的職場與生活實踐系列 第 4

PM的Daily Review:KPT日記 #4

KPT日記是用來每天Review自己、Preview明天任務的方法。如果公司有在開Retro(回顧會議),會發現兩兩者其實滿像的。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20200910/201303627mhsmsqCBa.jpg

【概念介紹】
K = Keep
好的、有效的事情or現象。
→ 例如:每天早起寫鐵人賽文章。

P = Problem
不是問題本身or純粹缺點,而是發生這些 問題的源頭、上一層的概念
→ 例如:每天都遲到、報告也壓底線交,那P可能就是它們的共同源頭 ── 缺乏規劃、對時間太樂觀。

T = Try
嘗試新方法,因應前面的P,可能的解法、值得嘗試的新方法,跟前面的P沒有直接關連。
→ 例如:改睡前寫文章(看產值是否更高)

如果P很少,能夠花更多時間在Try上篇「人森Map」的當週任務當然更好。或者放鬆耍廢一下,像我沒事也是很擅長9:30就洗洗睡,敲爽的~ 噢不,應該說,為了明天專業的表現,我們都需要好的體力!

會開始寫KPT日記是因為,剛進現在的公司時,每天都在接觸新知。不是做事方法新,是產品Know-how深又罕見,好像在念大學全新的專業科目一樣。同時,又得在短短幾天內跟前人交接完成,和高階主管、跨部門磨合。搞得自己壓力山大,很需要打開自覺、快速進步,才開始試著寫寫看。

這個方法和一般日記比較,優點大概可條列如下:

  1. 可持續累積分類、提醒自己
  2. 練習寫核心問題(aka 問題背後的問題),而非單純摸摸問題的表面
  3. 重在Try,因為我們都不知道最好的方法是什麼,主管老闆可能也不知道
  4. 不用寫太長、也避免流於抒發文

更多靈活運用,請見多年前在網路上啟蒙我的大師文章

延伸閱讀:
《KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌》by 電腦玩物


以上

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感謝大家撥空閱讀拉。


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