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DAY 5
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DevOps

從 0 到 1 的 DevOps 執行日記 - 全方位平台實踐手冊系列 第 5

【Day-5】我們是怎麼開始的?:一間傳統軟體公司從 0 開始建置的 DevOps 文化(流程篇)-(2)

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起源

我們的故事不傳奇,來自一個小團隊的成立,沒有資本、沒有資源、沒有高手,兩年前的我,以 iOS 開發的角色,剛剛加入這間剛成立、剛轉型的公司,沒有敏捷開發、沒有 CI/CD、沒有 Cloud 的觀念,土法煉鋼,本地超英趕美,接近隕石式開發。

幾天前我們發佈了我們對於 DevOps 文化的養成與建立,今天要跟大家分享我們建立 UX 流程與思維的過程與心得,理論與實踐總有一條鴻溝,但我們還是必須先走一步。

目標是強化需求與最終體驗的流程(基於 Lean UX),並且透過理論引導實踐,希望對於正在閱讀的你們有些幫助。

另外關於文內的製作的細節應該有許多優質可靠的文章可以參考了,因為本身並不是 Designer,所以應該沒辦法給大家太多製作細節的建議,今天就會主要從大框架、思路來討論。

理論先行,我們怎麼先有一版 SOP

有鑒於上述的種種問題,還有團隊之間無法順暢的溝通,我們決定先學習理論,再透過 SOP 與 文件的形式釋出到內部,透明化這個流程,其中大概分為幾個部分,專案起始的研究、Wireflow 出版與設計、互動文件設計、 UI 設計、開發階段(敏捷與 DevOps)、優化追蹤、結合傳統 SA 設計階段、Lean UX。並且透過這些項目,先在內部整體討論,並於專案開始實踐。

下圖是在內部執行討論後紀錄的,內部取名為 UX Roadmap

另外為了在內部科普這些知識點,我們也整理了科普文件。這也是我們筆記文化的其中一項。

專案起始的研究

專案起始的研究就我們內部而言,通常會配合頭腦風暴、商業模型圖,目標是儘早的搜集想法,整理想法,歸納想法。然後進行競品分析,市場研究。這邊會根據專案或項目產品的屬性有些許不同。

這個階段的目標就是搜集大量訊息與素材,作為日後材料使用。

下圖是我們頭腦風暴的畫面,有實體的也有電子的
(img)

便利貼才是頭腦風暴,梗圖請參考
(img)

這是商業模型圖
(img)

使用者需求討論

使用者需求討論我們通常會進行使用者與客戶的訪談,有時候客戶與使用者會是不同的兩群人,如果都聽得到這兩邊的想法是最好的。大致步驟就是(UX、PM、代表工程師一同前往)

  • 第一次約見客戶 - 聽聽看客戶怎麼說,我們這邊不要有太多意見或忍住想法,這次的需求訪談一定會很發散也很零散,另外如果是產品項目,會請內部一些小夥伴或者合作方來當客戶。
  • 第二次約見客戶 - 根據上一次的成果,設計與提出我們的問題或想法,這邊應該要初步有些結構性了,或者建議,與客戶達成需求上的需求框架與思考的同步。
  • 第三次約見客戶 - 根據第二次會議,微調與調整需求框架,做最後確認。

經過這三次的會議之後,UX、PM與開發一定對於這個需求有不同角度的看法,接下來就是要整合這些看法後,整理結果,並且出一版內部的需求報告

這份文件照慣例也會管理在我們 notion 的該專案下。

使用者情境與場景

使用者情境與場景是基於需求分析後的情境場景分析,常用的工具會是 PersonaUser StoryUser Journey ,這邊建議還是要整個團隊一起參與,比如說我們執行的時候會請開發小姊姊來演那個使用者,人生在世全靠演技,這樣不僅僅會讓團隊更有參與感,執行起來也有趣許多。

簡單來說就是把人設搞好,劇本寫好,實際演一次,然後記錄下來。

PersonaUser Story 會像這樣
(img)

User Journey 會像這樣
(img)

總結

今天跟大家分析了最主要的兩個情境「使用者需求討論」與「使用者情境與場景」,明天開始會跟大家分享系統面的資訊,讓我們再期待一下吧!


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