你每天早上是幾點開會呢？

之前有人跟我分享過他們跑 Scrum 的情況，我覺得有一件事情很有趣，就是他們每天開會的時間。他跟我說他們的 Sprint 是兩週，第一個星期一早上 9:00 會開 Planning meeting， 之後每天早上 10:30 開 Daily meeting， Refinement meeting 會在第二週的第一天早上 10 點 ，Review meeting 排在最後一天早上 10:00， Retrospective meeting 則安排在最後一天下午。整個 Sprint 的會議時間如圖所示。他說他們幾乎都在早上就把會議開完了，下午可以好好開發，不會開發到一半就被抓去開會。

我:怎麼每天早上的會議時間都不同阿？
他:有些會議的時間比較長，所以就早點來，有些沒那麼長就晚一點。然後準時 12 點結束去吃飯，不然中午附近公司太多吃飯要等很久。
我:這聽起來野蠻合理的，那你們幾點上班阿？
他:還沒跑 Scrum 前是 9:00， 跑 Scrum 後公司改彈性上班，每週時數有到就好，所以我們就自己決定上班時間和下班時間。
我:真是幸福公司!那大家都幾點到公司呢？
他:大部分人都是開會前五到十分鐘來的，幾乎沒有人遲到。
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跟他聊完後我覺得印象最深刻的還是每天早上開會的時間。如果我是他們的團隊成員，我每天早上都要決定一件事情，就是今天早上要開什麼會，幾點要到。

自我損耗

有一位社會心理學家提出了一個叫做自我損耗的概念。所謂的自我損耗就是儘管你什麼都沒做，但每一次選擇，糾結，焦慮，分散精力都是在損耗你的心理能量。每消耗一點心理能量，你的執行能力和意志力都會下降。

這個概念你可以把它想像成打電動裡的法力一樣，一開始是滿的，每做了一個決定以後法力就會消耗一點，最後就消耗殆盡了。每天我們要做的決定太多了，早上吃什麼，穿什麼衣服上班，中午吃什麼等等

結構是對抗精神損耗的好方法

有一種對抗這種精神損耗的好方法叫做結構。在結構的補助下，我們只需要按照計畫行事，因此不必作太多決定，如此一來我們的精神就不會那麼快的被消耗掉。

以早上開會這個例子來說，如果我們把每天開會的時間固定，當開會時間固定下來，到公司的時間也就固定下來，幾點該出門也固定了，幾點起床也固定了，有了結構一切都變得有規律。而我們也就少做了很多決定，省下了很多的精力。

生活裡的結構

在生活上你可以見到很多結構，例如有人每天都穿同樣的衣服上班，這就是一種結構，減少做決定的損耗。

又好比說，家裡小孩感冒生病時要吃藥，你是不是常常，要問另一半小孩的藥吃了沒，當然你可以跟另一半說，小孩的藥都由我來餵這也是一種結構。

那你是否會常常忘記是否餵過了呢？因為藥包都長的一樣。所以我都會在藥包上寫下日期，和早中晚，這樣我就可以知道這包要是幾號的早上或中午還是晚上要吃的。避免我去回想，以節省我的精力，我只要照做就好了。

結構雖然會讓我們失去一些自主權，但卻省了我們的精神耗損。
你是否也有一些結構在幫助你呢？