iT邦幫忙

2021 iThome 鐵人賽

DAY 2
1
自我挑戰組

大學生必知的30個Excel技巧系列 第 2

Day-2 Excel出現#字號!難道是中毒了嗎!?

你是不是常常在編輯試算表時遇到”####”呢?別緊張,其實出現這個符號並不是你輸入錯誤喔,而是你的欄寬不足,所以自動會以”#”代替,如果你是列高不足則會讓資料無法完整顯示,現在我就來帶大家看個簡單的範例及解決方法o(^▽^)o

為了要練習,我上了政府的公開資料平台,找到了一個很時事的統計資料,那就是Covid-19每日的送驗數,那下載後應該會是一個副檔名為csv的檔案,不過可能下載下來可能會產生亂碼(以後會有專門一篇來介紹如何解決),因此我自己整理了一份,網址請點這,大家可以點進去下載下來一起練習喔!

那麼打開後應該會看到這樣的畫面:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20127667uwN76TygXG.png

可以看到A欄全部的資料都變成了”#”,並且第1列標題文字均無完整顯示,那該怎麼辦呢?

  1. 只要將你的滑鼠移到A欄和B欄中間,你的鼠標就會變得如下圖一樣,接個你只要快速點選滑鼠左鍵兩下,儲存格就自動調整寬度囉~

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20127667XW6SOz6gOV.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20127667niyzHUX8C9.png

  1. 當然也可以同時針對很多欄進行調整,如下圖所示,只要將你的鼠標移到C欄上面,並且壓著滑~到E欄,就可以同時選很多欄,接著再將滑鼠移到有選取的任一欄的線上快速點左鍵兩下,即可完成多欄的自動調整。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20127667ofWN17KOua.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/201276679KaT6fn4rP.png
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210902/20127667IZXmvLvytD.png

結論:
以上的方法不僅僅適用於欄,列高同時也可以,當然除了自動調整外也可以手動調整,一樣是移動鼠標到線上,就可以進行左右(或上下)的移動囉~最後我分享一個我自己很常用的密技,再交作業或者是報表出去前,我都會按下control + a,也就是全選,再進行自動調整欄寬及列寬,這樣就可以確保所有的儲存格都是可以正常顯示的

軒軒的笑話時間:
想必大家都知道有一個很紅的歌手叫做周杰倫,那你們知道如果同時有四個周杰倫在台上唱歌、會變成什麼嗎?




月杰倫(因為四周就是一個月)
/images/emoticon/emoticon01.gif


上一篇
Day-1 前言&Excel介面簡介
下一篇
Day–3 Excel之快速移動欄列之術
系列文
大學生必知的30個Excel技巧30

尚未有邦友留言

立即登入留言