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2021 iThome 鐵人賽

DAY 9
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自我挑戰組

大學生必知的30個Excel技巧系列 第 9

Day-9 Excel篩選大秘辛

今日練習檔 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

經過昨天的排序介紹後,今天就來到了排序後通常會進行的「篩選」,接著將介紹最基礎也最常用的篩選功能~

首先先在表格中點選任一一格,並點選右上角的「篩選」功能,點選後就會發現第一列的標題列發生了一點變化,在每一項目的右邊都產生了一個向下的箭頭,這樣就代表成功進到篩選的設定了,如下圖:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667mS7ltB0nQc.png
首先我們來練習Epb旁的向下箭頭,點開後會產生類似下圖這樣個視窗,會根據Excel的版本有所不同,但介面都很類似。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/201276670Wts967CFL.png
接著我們要篩選出「台北市」的資料,做法有兩種:
第一種是在上方的篩選中選擇等於台北市。
第二種是在下方僅選擇台北市,可以先點選全選,將所有的選項都移除,再選擇台北市(比較快)。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667eprUeZDXGb.png
接下來就會看到只剩下台北市的資料了,可以看到原本在Epb旁邊的向下箭頭變成了漏斗形,這樣就代表這一欄已經有經過篩選了,除此之外,左邊的標號也是用跳的,代表其餘的資料都篩掉了,在下方也有顯示「從936中找出67筆記錄」,代表有67筆資料。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/201276672t5qFa2Mvt.png
接著,大家可以試試看將ItemDesc篩選出一氧化碳及二氧化碳的資料,我將設定的內容提供給大家,這部分比較簡單,大家可以自己練習看看。(從936中找出22筆記錄)
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667NAcuHqp5Dk.png
接著來練習篩選數值(M_Val)的資料,要篩選出10~100。首先點選M_Val旁邊的箭頭,接著若您是較早的版本,請點選「數字篩選」中的「自訂篩選」,並且設定「大於或等於10」「和」「小於或等於100」。
這其中最需要注意的就是中間的「和」,「和」的意思是兩個條件要同時符合(AND),也就是在10~100這個範圍內。倘若選擇「或」(OR),代表僅需達成其中一個條件即可。

舉例來說,第一個條件為「大於或等於10」,因此只要有10以上就達成這個條件,包括100以上,反過來說第二個條件「小於或等於100」,只要小於100就行了,也包括10以下,因此若這邊條件選擇「或」,這個條件就是包括所有數字,有設跟沒設是一樣的,因此不要小看「和」和「或」,這將大大的影響最終結果!

最後提供給大家我的設定介面:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/201276675MwHcjJeZ7.png
最終的設定畫面僅剩六筆資料,這就是我們根據「台北市」「一氧化碳」「數值10~100」這幾個條件進行篩選,以下提供最終結果畫面。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667C3R4yLXQJu.png

結論:
經過本次的練習後,相信大家都對篩選功能有所認識,建議您可以將本次學到的知識實際的運用在您自己的報表當中,在邊做的過程中,您一定會更加熟悉這項功能,甚至發現其他更方便更快速的小技巧,也歡迎在下面留言與大家分享唷!

軒軒的笑話時間:
某天小明閒閒沒事做,就打電話到銀行的客服:「請問,金融卡掉了怎麽辦?」
客服:「請帶著相關的身份證明,去就近的營業據點補辦卡就可以了!」
小明說:「我可以自己撿起來嗎?」
......時間靜止了幾秒鐘......
客服禮貌地回答:「為了您的安全,我們不建議您彎腰撿卡,因為您腦子裡的水容易撒出來」
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