關於Power Point 跟簡報的主題，慢慢要進入最後階段了，如果對於製作簡報有什麼想了解的，歡迎在下面留言跟我分享。
今天要來談談上台之前我會準備些什麼。
即便我是一個很不害怕舞台，對口語表達能力很有自信而且經常可以對陌生人侃侃而談的人，通常上台之前，我還是需要很明確知道這次活動的樣貌以及場地的狀況。
這都要從我小時候發生的一個慘劇說起。
國中的時候我編寫了一齣三個人的群口相聲參加校內比賽並且得名，因此經常在各種場合被老師找去表演，國二下學期我的相聲夥伴來找我，說是畢業典禮上有一個表演環節，要不要一起上。
「那個場合很簡單啦~ 不用特別準備，隨便說也沒關係。」他這麼說。
然後我們就訂了一個主題，大致擬定了幾個關鍵字，真的準備上台隨便說。
上台前一刻，我聽到司儀說：「在校生致詞」
那個瞬間我從頭頂涼到腳底，沒人跟我說是畢業生致詞啊！想當然耳，那次表演是悲劇收場，也被我認定為人生中最尷尬的一次演出。
因此，我在後來所有需要「表演」的場合都會事先了解整個活動的各種大小事情，這樣才能在準備過程中，將可能遇到的意外一一克服。
在開始準備上台簡報之前，首先我會先優先「人」跟「事」兩部分，同時會了解一下發表長度的時間規範，因為此三類資訊會大大影響整體簡報內容的準備，包含準備方向、敘事邏輯、流程布局以及準備幾頁簡報。
舉例來說，假設今天有個專案進度會議要進行，有可能會出現以下幾種情境：
單純的進度回報
像是跟客戶的窗口及直屬主管簡單報告目前專案執行進度，確認大致的執行方向跟進度都跟前面規劃的一樣，其實主要目的就是刷個臉病跟客戶說「我們有在做事喔！」並聊聊天，看有沒有可以往下發展的其他新機會。
這種簡報相對輕鬆，因為今天與會者都是非常了解專案的人，不用額外花時間介紹太多事東西，更著重在於跟客戶建立關係、保持聯繫。
爭取更多資源
但如果遇到進度嚴重delay或需要請客戶畫押確認設計的時候，就必須嚴正以對，將前後脈絡跟詳細資料一併呈現在客戶眼前，並很誠懇地跟客戶溝通我的困難之處，盡可能為團隊爭取更多的時間與空間。
這類簡報會需要對專案前後邏輯很清晰的理解，同時要說服客戶接受我們的提案，在簡報前就要先跟團隊內部討論好幾個備案，現場跟客戶一起協調出可行的做法，相對來說就不能像前面一樣放鬆了。
協助向上簡報
協助客戶窗口向上呈報的任務，在公部門的專案中很常見。通常是承辦人員要向上報告他手上執行中的案子有多棒，讓上級長官了解專案重點與進度，也是個非常好的機會爭取再開新的延續案。
由於上級時間也不多，這類簡報在做的時候就要言簡意賅地將專案的目的與特色好好講清楚，時間更多的話可以談進度規劃跟設計細節，盡可能引起注意並有興趣再開新案。同時，跟窗口來回比對簡報內容也是件很重要的事情，要多預留時間做這件事。
接著，靠近簡報日的前幾天就要針對「時」、「地」、「物」做確認，此時跟簡報內容沒有關係了，主要是為了更了解當天的場景，預留事前準備的餘裕，創造一個安心舒適的環境。
假設今天有個XX領域研討會邀請我們團隊去介紹OO技術執行經驗，前面已經先釐清了本次研討會主要聽眾都是本領域的從業人員，主辦方是XX學會，純粹想創造一個技術交流的機會；而本公司的目的是透過實際執行的經驗來招募更多相同領域的高手加入團隊，為此準備了簡報，也預訂了當天會由技術主管來主講。
身為PM的我是否到此就可以無事一身輕了呢？不行。
身為聯繫窗口，我必須把當天的行程跟地點弄清楚，千萬不要遲到或跑錯地方；也要跟主辦方確認，當天的投影的方式，投影機或電視螢幕的尺寸、接頭等等資訊，尤其要確認現場投影機是否支援16:9的投影方式，才知道是否需要改簡報尺寸。
如果主辦方提供電腦，就必須先確認對方電腦的簡報軟體版本，我們帶的簡報檔案也要特別檢查過使用的字型，可能要先存一個內嵌字型的版本，我同常會另外準備一個pdf檔以備不時之需。
由於「物」的部分有東西比較多，這邊簡單準備了一個檢查表，可以再根據各種場合去變化。
這階段的準備最主要的目的是營造一個安心的環境，畢竟大多數的人都對於需要上台簡報都會感到忐忑不安，就算事很習慣演說的人，也會希望盡量讓觀眾的注意力集中在自己要分享的概念上，而不是被雞毛蒜皮的小事而干擾。無論主講者是自己還是團隊夥伴，盡可能將小細節安排好，降低焦慮與緊張，優雅上台。
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回顧今天討論上台前的準備，
前期準備是為了讓自己更舒適，
上台之後，就大方展現自信心吧！
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