11 -【PPT】PPT其實是個繪圖軟體

14th鐵人賽 power point 簡報 photoshop 繪圖軟體

Shell

2022-09-20 21:13:43

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使用PPT的場合中，做簡報的機會大概只佔了70%，另外的30是被我用來當作繪圖軟體，因此來分享幾個我個人的小小技巧。

色彩選擇工具

使用「色彩選擇工具」的小滴管除了可以直接吸取顏色來使用之外，也可以在物件已經套用該顏色的時候，點「其他色彩」，即可取得色號了。有了這個色號就可以去跟設計師或印刷廠溝通(但通常會被打槍就是了。)
相反的，也可以透過跟對方取得色號輸入的方式在Power Point 中看看這個顏色。

漸層也是可以吸取的，先將物件設定漸層填滿，從預設漸層中選擇一個形狀最接近的，再調整漸層中的顏色組合，例如我模仿蘋果最新iphone 14網站的漸層設計。

修改圖片

有時候我們找到的素材圖片剛好就有一個小地方不太滿意，可以使用簡單的色塊搭配色彩選取工具去遮蓋掉不喜歡的地方。

圖片調整

點選圖片後，再上方「圖片格式」頁籤中，最左邊的幾個按鈕可以提供快速的圖片調整服務，下圖是測試出來的幾個效果。

圖片去背

Power Point 中有兩種功能可以為圖片去背，一種是直接套用移除背景功能，另一種則是之前在Day 5介紹過的，用「手繪多邊形」加上編輯端點後，再合併圖案。

編輯端點

編輯端點功能基本上就是貝茲曲線，可以拉出各種不同的形狀。
在端點上點右鍵可以另外設定端點的類型，這會關係到拉桿的行為。

「平滑線段」左右拉桿保持180度，長度對稱
「拉直線段」左右拉桿保持180度，長度不對稱
「端點」不限制拉桿角度與長度

文字追蹤路徑

有些時候，會需要讓文字依照一定的路徑去排列，此時可使用「文字藝術師樣式>文字效果>轉換>追蹤路徑」功能，讓文字跟隨一定的路徑去排列。
不過Power Point 的追蹤路徑功能比較陽春，只能跟隨圓弧形狀排列。

文字方塊邊界

是否有時候會覺得新增文字的方塊周邊邊界看起來有點大得討厭？利用文字方塊邊界功能去調整就好；不過要特別注意這裡有時也會受到段落功能>行距的影響，導致上方出現太大的邊界。我喜歡拿來在地圖上標註地點位置，節省空間又方便。
但如果是要在文字下面墊一個色塊，即便是矩形，我都建議文字跟下方色塊一律都要分開成兩個物件，這樣無論是要設定多大多小的邊界都可以直接用拖拉的。

使用文字合併圖案

合併圖案功能並非只有圖形可以使用，文字也是可以拿來利用，並且可以做出很酷的效果。

影片剪輯

Power Point 插入的影片是可以剪輯的，點選影片後，在上方的「視訊工具>播放」頁籤中左側有個「修剪視訊」可以把影片要撥放的部分剪出來。再透過自動換頁及轉場就可以把視訊串聯起來，最後還可以再匯出成影片。

這個功能的好處是會議過程中不用去拉影片撥放器上的進度條，後續也可以透過「壓縮檔案」的功能去把被剪除的部份去掉。