昨天介紹了「當子任務全部完成時，父任務同步完成」後，是不是覺得自動化讓你省去重複性及手動的問題呢？
今天要再來跟你分享我自己覺得很好用的自動化，本文章中你將學會

• 建立Issue的描述Template
• 建立Issue自動Assign

建立Issue的描述Template

當你在建立issue時，裡面的描述可能有固定的範本，但每建立一個issue，就必須重複打上那些文字，這樣超級沒有效率的。
在Jira你可以用自動化解決這個困擾，以下就要來教你建立自動化
點擊左側選單「Project settings」選項 → 「Automation」 → 右上角「Create rule」按鈕

選擇「Issue created」→ 「Save」按鈕


選擇「New condition」 → 點擊「Issue fields condition」選項


Field選擇「Issue type」等於「Story」

最後要執行這條件的動作，選擇「New action」→ 點擊「Edit issue」選項


選擇「Description」選項，下方會顯示描述的輸入框

輸入下圖文字

在Automation description建立Issue template的markdown的寫法

h2. 畫面
h2. 說明

markdown撰寫方式可以參考這個網址
完成後輸入條件名稱「issue描述template」→ 點擊「Turn it on」按鈕

在列表可以看到剛建立好的描述

接著在新增完Issue後，點擊剛建立的Issue，在描述的地方紅框為你剛剛建立自動化的描述範本；籃框為test這Issue的描述內容

建立Issue自動Assign

Step1. 點擊左側選單「Project settings」選項 → 「Automation」 → 右上角「Create rule」按鈕

Step2. 選擇「Issue created」 → 點擊「Save」按鈕


Step3. 選擇「New condition」→ 點擊「If / else block」選項


Step4. 在If區塊可以再新增一個條件，點擊「Add conditions」

Step5. 選擇「Issue fields condition」

Step6. 檢查issue type是否等於task

Step7. 再來執行這條件動作，選擇「New action」→ 點擊「Assign issue」選項


Step8. 如果他的issue type是task，就將此任務分配給特定人員，這裡選擇「sunny Wang」

Step9. 新增完一個條件後，如果還有其他條件，你可以點擊「Else」按鈕，就會再次新增條件

Step10. 與上面新增If時的步驟相同按照

最後再次點擊「Else」，步驟與上方Step4-6


Step11. 這邊檢查issue type是否等於Bug

Step12. 接著在執行上方Step7-9，如果Issue type等於Bug，就分配給指定人員處裡
Step13. 最後點擊「Else」 → 「Add component」

Step14. 選擇「New action」→ 點擊「Assign issue」


Step15. 選擇「A user in a defined list」，User list你可以指定給很多人，這意味著當建立屬於這類型的問題，就會看有幾個問題數量，平均分配給指定到的人，這樣能夠平衡大家的工作量，點擊「Save」按鈕

Step16. 輸入條件名稱為「自動Assign」，完成後回到列表，就會看到剛建立的自動化


接著新增完Issue後，你會看到剛剛設定好自動化的條件，Issue type為story及bug就會自動分配給sunny Wang

今天你也學會了關於Issue自動化，相信你對自動化也有所了解，想知道更多關於自動化流程設定，可以到Jira automation template library查看。

參考資料：
https://www.youtube.com/watch?v=2VlNFnEhkB8