庫存管理-批序號設定

昨天介紹庫存盤點，今天來介紹不一樣的批序號功能，今天的功能是前面天數的綜合演練，建議先看過前面天數的文章。
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舉例來說，公司想要管控電動升降桌要有序號管理，並且原料的馬達也要序號管理，未來公司可以進行追蹤幾件事情：

• 採購：購買馬達紀錄批號
• 工單：紀錄電動升降桌批號與馬達批號
• 出貨：根據批號出貨，未來如有客訴發生，可以往上追蹤相關明細。

一般如果是食品業或生技業，會開啟效期功能，紀錄校期功能會有不同的庫存管理方式(註)。

庫存-開啟設定

• 開啟批序號功能
• 開啟校期功能

產品類別-設定庫存方式

• 設定先到期先出

料號-設定序號

• 開啟序號功能
• 開啟校期-並假設30天到期

系統流程

採購原料:馬達

• 收貨時，可以維護自動分配序號，或根據實際序號進行維護。
• 庫存收貨後，可透過追蹤性進行查看。

工單生產

• 工單領料的批號維護
• 工單入庫的成品批號維護

批號校期紀錄

• 自動計算效期由入庫單位計算30天

出貨成品

• 庫存方法自動預設要出貨的批號。

庫存序號查詢

• 可根據序號進行搜尋

庫存到期通知

• 有開啟校期的滿需要這個功能，能定期查看庫存到期狀況，進行營運活動的調整

[補充]批序號管理

庫存管理方式

系統提供了三種庫存管理方法，提供官方的解釋參考-網址：
　　+ 先進先出(FIFO)
　　+ 後進先出(LIFO)
　　+ 先到期先出(FEFO)

企業主在大量生產的情況下，庫存管理已經不容易了，如果又要考慮掌握流動率與新鮮度更加困難，因此如果有系統的協助管理非常重要，例如開啟效期功能時，建議設定FEFO，讓現場的人員根據系統提供的序號進行執行，透過系統自動預設領料的功能，減少庫存到期的損失。

小結

批序號功能要搭配條碼的列印功能，現場單位再進行產品包裝時，要先把標籤列印出來貼在產品上，標籤的列印ODOO有提供報表。

批序號功能是生產履歷的必要設定，使用時要注意到現場的管理方式是否能配合，這對現場會造成一定的工作負荷，有些生技業或化工業的原料是用「批號」，有些電子組裝行業原料是用「序號」，通常會搭配其他的工具或軟體一起進行配合，例如條碼槍、自動倉儲系統進行使用，可以減少人工維護的錯誤，掃描部分，在第三方模組是有支援部分功能，實際上的運作方式還是要透過個案的實際形況進行調整。

此外，過往曾經輔導過13版的生技業使用批序號功能，當時客製的功能，部分在16版已經是原生就可以使用的，可見ODOO在批序號功能一直都有在更新，甚至有些功能是更加方便，例如批號的自動分配，是非常值得讚許的部分。