接續前一天的【創造雙贏】主題,有時候我們一定也會遇到,身為主管立場無法滿足對方的時候。這時候就要用到前面「知己知彼」步驟獲得的資訊了。
首先,要分析無法滿足的原因為何:違反自己的喜好? 違反上層老闆的喜好? 違反公司 HR 原則? 違反當年的年度目標? 違反你這個團隊被賦予的定位? 違反自己與其他部門的R&R劃分? ...接下來,想想有沒有可能從不同的角度切入做改變,滿足部屬的需要?
總歸來說,就是把事情中的各個元素拆解開來,試著逐一抽換成別的方向,討論看看哪種組合比較有可能成行。在探討的過程中,就有機會找到值得一試的方向。
此外,在跟部屬談的時候,要把握住一個原則:我們不是要去取悅對方,是要跟對方合作,達成他想要的目標。過程中,只要誠實地表達「為何無法滿足對方需求」的原因,表明自己的立場,再從上述的這些角度去談,雖然不見得能100%貼合對方原來所想要的,但重點是他能感受到「我的需求被重視了」,能感受到「主管有為我著想」。如此一來,就容易找出雙方都能滿足的中間點。