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2023 iThome 鐵人賽

DAY 1
3

我有十八年寫 Java 的經驗。跟你們講這件事,並不是要強調我很有經驗,而是要告訴各位:我是在浪費我的時間。(編按:如果改用 Clojure 寫的話,同樣的程式用 1/3 不到的時間就有機會寫完。)

-- Rich Hickey (Clojure 語言發明人)

在 2019 年以前,我並沒有好好地研究過 BI (Business Intelligence) 又或是資料分析 (Data Analysis)、資料工程 (Data Engineering) 等相關問題。大部分的職涯是在新創公司當 backend/fullstack engineer ,有一回,我得到一個工作機會,以約聘雇的身分,到一家位於台北市內湖區的科技公司上班,幫業務部開發一套軟體系統。這家公司的軟體是 L 開頭的,就叫它 L 社吧。

找我去的人,是 L 社業務部的 BI 主管。面談的那一天,他簡單地講了他的需求,講得也模模糊糊的,事後來看,他只講了整個系統的 10% 不到的需求。我聽完就先回答了對該需求的看法,然後,順便展示了一下,之前寫的程式。

『你下個禮拜可以來上班嗎?』面露『祟拜神色』的 BI 主管問道。

唉,我這個人其實非常地誇不得,我居然就這樣子胡亂地答應了一個專案,也沒有確切地把握,該專案是否有在我的能力範圍之內。

這個專案,到了它完成之後,我才了解,我所解決的問題,嚴格地來講,是資料工程 (Data Engineering) 的問題。

由於當年我真的不懂 BI, Data Analysis, Data Engineering,所以我只應用了應用軟體開發 (Application Programming) 的技巧來硬做。由於沒有充分地利用當時已經存在最好的技術,我花了整整 180 天,才勉強抵達終點。如果現在讓我重做一次,60 天就可以做完。

上述的這個故事,重點並不是要講我很有經驗,而是,我是在浪費我的時間。

軟體需求

業務部需要一套軟體,來輔助業績的計算與考核、商業分析。該軟體主要由三大核心功能所構成:

  1. 客戶認列功能
  2. 業績歸因功能
  3. 商業洞察功能

客戶認列功能

L 社的業務部有約 100 名員工,部分的員工是輔助銷售的角色,可能是做報表整理、核對發票、審核廣告、設計新的產品等等。而,銷售的角色,也就是業務們,是該軟體服務的主要客群。這套軟體的重要功能之一,自然也就是要輔助計算業務的績效獎金。

在每一季,業務可以認列自己要專注開發的 20 大客戶、這個認列的過程,在沒有軟體輔助時,就是用 Email 進行。BI 部門會審核業務的申請認列,因為要確保客戶不會被重複認列。此外,如果業務覺得自己認列的某一客戶,跟自己的『氣場不合』,他也可以申請放棄該客戶,轉而申請去認列其它客戶。

如果業務 A 在第一季的 2月1日,認列了客戶 M,那客戶 M 從2月1日之後對 L 社採購的業績,都算是業務 A 的功勞。

業績歸因功能

要計算業績,首先要有資料來源。L 社是一間跨國企業,光是台灣公司就有近一千人。此外,由於公司曾經快速地暴發成長過,公司每開發新的產品線,有時候就也做出新的財務計算系統。總之,這套軟體需要取得來自四個不同財務系統的業績資料。

想當然爾,來自四個財務系統的業績資料,格式長得不會一樣,所以該軟體也要有一個有彈性的格式,可以表示四種不同來源的資料。

當資料匯整之後,就可以依照日期、業務的認列、還有三個不同的業務團隊特有的認列規則,計算出每一位業務可以歸因的業績。

商業洞察功能

除了業績資料、業務對客戶的認列資料之外,這個系統還要可以匯入許多其它的資料,比方說,客戶的資料。

客戶的資料其實是個很模糊的概念,大家可能會想,不就是:「公司名、統編、連絡方式這些嗎?」

不不,沒有這麼單純。像公司的行業別這種資料,對於之後要做出商業洞察,就很重要。所以『公司的行業別』這類資料,就要另外人工準備,再設法輸入系統。

在真正的商業應用環境裡,由於是跨國企業的關系,我的同事還必須設法去區分,哪些訂單是發生在日本的、卻可以算成台灣的業績,哪些訂單是發生在台灣的、卻可以算成日本的業績之類的事。

在匯整了眾多不同來源的資料之後,這個系統要輸出一張大表 (one big table),這個表格可以用 CSV 格式下載,用來讓商業分析師來設法做出商業洞察 (business insight)。

註:此處的詞彙 --- 大表 (one big table),大家可能覺得有點困惑。如果是軟體工程師的話,我們會叫它「資料庫反正規化」(denormalization format),我一開始都很堅持要這樣子說,然而,過了很久之後,我發現無論是台灣的或是國外的資料分析師,都比較喜歡講大表 (one big table)。

軟體實作

設計圖

這個軟體,在實作上,它可以分成兩個部分:

  1. OLTP 部分。OLTP (Online transactional Processing) 的部分是客戶認列功能模組部分。它是一個有 UI 的系統,它會有 user account 的功能,讓業務可以登入系統,去認列每一個業務想要的 20 大客戶。業務提出申請之後,BI 團隊的人有 admin account ,BI 團隊的人可以做審核。審核批過之後,就會生成「業務與客戶的認列關連資料」
  2. OLAP 部分。OLAP (Online Analytical Processing) 的部分是以圖中央綠色的資料庫為核心,先匯總所有的資料,然後對這些資料做處理,進而產生業績歸因資料與商業洞察資料的部分。

OLTP vs OLAP

前文有提過,我浪費了很多我的時間。我實作這套軟體系統的時候,並沒有把 OLTP 與 OLAP 之間的差異性,想得特別清楚,總之,我就是一直寫下去。Application Programming 大多數是處理 OLTP 的問題。換言之,我寫「客戶認列模組」的部分,大致上還中規中矩,然而,離開了左下角的那個小小齒輪之外的部分,卻沒有去應用當代最先進的資料工程技術來處理,這就是我的錯了。


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