想要把自己全部的資訊都倒出來一次讓大家聽得夠,可是這些資訊太多會讓聽眾發散,或是時間不足於講完所有的頁數。
一頁簡報大概會需要一分鐘的時間,所以你有 45 分鐘就會約有 +- 3 頁左右。
若內容沒辦法準時分享完,那剩下沒有提到的部分,不是挺可惜,說不定聽眾是想要獲得沒有講到的內容。
所以多不代表好,那怎麼列出剛好的內容呢?
在前面的篇章提到列出你的主題相關的所有想要講的內容:便利貼、心智圖、和各式可以紀錄你想要分享的關鍵字們也可以使用語音的方式先產出文字,然後再進行文字編輯;AI 是你的小幫手。
有一次我在準備內容,心智圖跟便利貼法都使用了,可列出來的大綱的順序總覺得哪裡怪怪的。
文字內容調整了順序也還是沒有解決問題,所以我就以定好的題目,若是不看簡報提示,我會怎麼講。
自己講完一次,就注意到內容的順序跟列出來的文案部分是不一樣的。再調動順序之後,接著再試講一次,發現這樣順暢太多問題就被解決了。
文字只是讀,但是從身體發出的聲音,卻能夠呈現你內心深處的想法。
每一頁會講什麼內容就全部寫下來吧,也許你以為要講的內容很多,實際上講出來可能不到一分鐘。
寫下內容控制每一頁講的時間之外,也可以不斷複習自己就是要說明這些內容,也可以避免上台的時候脫稿演出。再來第一次上台難免會緊張,可以使用演講模式。畫面投影在布幕上時,也可以同時看著自己的講稿。
相較於簡報的排版跟樣式,內容才是聽眾想要獲得的知識。沒有豐富的內容,用華麗的簡報只會消耗你的個人價值。
簡報可以做到的是,可以成為提醒你內容的重點,讓你可以帶著自己的節奏去做分享,我們明天就來聊簡報可以怎麼做。