相信很多工程師應該都有遇過，需求很多，截止日快到了需要加班趕工，有時候一加班就是好幾天，甚至到好幾個月，最後都成為了常態性加班了。

在前期產品需要快速步入市場之前，很多時候都會需要依靠加班來讓產品加快近程，但捫心自問這樣的加班真的會讓產品加快嗎？甚至提早投入市場所帶來的表現真的是會好的嗎？這真的需要打一個大大的問號？

『專注力』最稀缺的資源

時間固然重要，但更需要被重視的是「專注力」，專注力是一種稀缺的資源，每個人一天能集中精神的時間都有限，所以我們更需要用商業思維的角度來看待我們所做的每一件事情，幫專注力投入到高價值的事情上，增加我們的效率。

我們該怎麼減少加班呢？　以下有幾個自己在使用的方法推薦給大家

針對高價值需求行動

第一步最重要的就是，把專注力用在最有價值的需求上。這需要去瞭解每個功能或需求背後所能帶來的價值，比如解決了哪些使用者的痛點，或者能促成多少業績。

當你先完成最高價值的需求，你便有更多的議價能力，可以告訴老闆：「高價值項目已完成，其餘的可以延後。」

再找尋高價值處理需求時，可以考慮以下因素：

• 需求的商業價值：這個需求是否能夠為公司帶來收益？
• 需求的使用者價值：這個需求是否能夠解決使用者痛點？
• 需求的實施難度：這個需求是否需要投入大量的時間和精力？

良好的溝通與明確的目標

在溝通需求的時候，要多用商業思維的角度與其他部門討論，瞭解他們需求背後真正要達到的目的是什麼，這樣可以幫助你更瞭解這個需求的面貌，而不光只是按圖施工，因為有時候對方給的圖不一定是正確的（相信很多人應該都遇過），所以良好的溝通可以減少多餘的反覆修改。最重要的是瞭解需求的目標，明確與對方達成目標共識，可以幫助加快開發的進程。

學會拒絕

有時候加班並不是太緊急的需求太多，而是做了很多不必要的需求，像是其他部門拜託你幫他出一份數據，或者請你幫忙改一些東西，或許你會覺得這是個小事情沒關係，馬上幫他們處理，但往往你把你上班的精力放在這些非必要價值上面，很容易會讓你陷入時間來不及的狀況，卻發現需要靠加班來完成必要完成的事情了。

也不是說就不幫助其他人，而是你要瞭解你的時間成本以及時間管理是否足夠讓你去幫忙做這件事情，或許可以跟對方說，晚點在幫助他進行，先讓你專注在自己正在進行的需求上。

減少『切換成本』

往往一個人在專注一件事情的時候，被其他人打斷後要再恢復到原本的進度都會花上不少時間成本在上面，有時候甚至會無法再回到原本專注的狀態，而這樣的事情越頻繁的發生，工作效率一定是越來越差，所以更要懂得去減少這樣的切換成本。

可以幾個方式來幫助你讓別人減少你的專注：

• 明確表示自己的忙碌時間：可以用行事曆，或是什麼明顯的東西來顯示自己正在忙碌，如果對方還是要找你，你可以嚴正的告訴他你正在忙碌，除非緊急到必須馬上處理否則請他晚點在過來。

• 延遲處理非必要的事情，善用訊息留言：如果對方找你是非必要緊急處理的，可以請他用訊息留言，後續你有時間處理的時候在進行。

過往我有個同事在忙碌的時候，他就會在他的螢幕上掛著一個小牌子『忙碌中請稍後』，這時候大家看到這個牌子就會自覺的下次再來找他，有些會用便利貼貼在他旁邊讓對方知道後續有什麼事情要找他，有時候他也會說你先在訊息上跟我說，我晚點會回覆，所以這位同事真的是我們公司超級有效率的表率。

掌握自己的時間是很重要的，但更重要的是掌握自己的專注力，所以我們更要設計一些方式來讓自己的專注力不被打斷，這樣才能持續的高效輸出阿。

善用工具

現在科技如此的發達，工具也越變越好用，有時候我們更需要善用工具來幫助我們減少不必要的浪費時間，像是善用良好的編輯器IDE，可以幫助我們節省在開發過程中反覆處理所耗費的時間，或是善用AI工具，也能幫助我們快速學習一個新的知識，適當的成本投資是會帶來的回報的，真的有幫助的工具就投入吧。

持續學習與自我提升

在這個快速變化的時代，我們必須持續學習和自我提升。舊有的方法和技術可能已經不適應現今的需求，因此保持學習和適應是避免被淘汰的關鍵，需要多去學習新的方法，新的思維，瞭解現在科技的發展趨勢，善用科技幫助自己成長。

結論

總結來說，透過以上方法，可以幫助減少加班，提升工作效率和生活品質。畢竟，成功不只是長時間的投入，更是有效率的去善用自己的資源，並專注在真正重要的事情上。