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DAY 9
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跟著 OXXO 一起玩 Canva系列 第 9

( Day 9 ) Canva 分享簡報

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Canva 除了設計簡報和展示簡報,也有提供「分享」功能,運用分享功能,就能讓其他的使用者閱讀簡報,甚至將簡報作為範本使用,這篇教學會介紹 Canva 的分享簡報功能。

原文參考:分享簡報

Canva 教學 - 分享簡報

僅限有權限的使用者存取

「僅限有權限的使用者存取」的功能可以將簡報分享給指定的 Canva 的使用者

Canva 教學 - 分享簡報 - 僅限有權限的使用者存取

只要輸入 email 或 ID,就能搜尋到 Canva 使用者或邀請使用者加入 Canva。

Canva 教學 - 分享簡報 - 僅限有權限的使用者存取

分享時可以設定「編輯」、「評論」和「檢視」三種權限。

Canva 教學 - 分享簡報 - 僅限有權限的使用者存取

分享之後,只要點擊分享的使用者後方「...」按鈕,就能移除或修改相關權限。

Canva 教學 - 分享簡報 - 僅限有權限的使用者存取

共同製作連結

「共同製作連結」類似 Google 簡報的「分享」功能,只要選擇「任何具有此連結者」,就能將簡報分享給沒有 Canva 帳號的人閱讀

Canva 教學 - 分享簡報 - 共同製作連結

分享時可以設定「編輯」、「評論」和「檢視」三種權限,注意如果是使用「編輯」權限,開啟網址需要註冊和登入才能使用,「評論」和「檢視」則不需登入。

Canva 教學 - 分享簡報 - 共同製作連結

完成後點擊複製連結,就能將簡報連結分享給別人。

Canva 教學 - 分享簡報 - 共同製作連結

如果有人開啟了分享的簡報連結,上方也會出現正在有人觀看的圖示。

Canva 教學 - 分享簡報 - 共同製作連結

公開檢視連結

「公開檢視連結」可以建立「檢視」權限的分享連結,效果等同於共同製作連結的檢視權限。

Canva 教學 - 分享簡報 - 公開檢視連結

點擊「建立公開檢視連結」就能建立連結 。

Canva 教學 - 分享簡報 - 公開檢視連結

公開檢視連結建立後,按鈕圖示也會出現「可使用」的標記。

Canva 教學 - 分享簡報 - 公開檢視連結

建立連結後點擊「複製」就能複製連結,點擊「刪除公開檢視連結」就會將此連結刪除 ( 刪除後再次產生的連結會是不同的網址 )。

Canva 教學 - 分享簡報 - 公開檢視連結

範本連結

除了分享簡報,也可以使用「範本連結」的方式,將設計專案分享給 Canva 的使用者

Canva 教學 - 分享簡報 - 範本連結

點擊範本連結,再點擊建立範本連結。

Canva 教學 - 分享簡報 - 範本連結

建立範本連結後,會出現「可使用」的標記,點擊複製就能複製連結網址,點擊刪除範本連結就能刪除該連結 ( 刪除後再次產生的連結會是不同的網址 )。

Canva 教學 - 分享簡報 - 範本連結

收到範本連結後,就能使用這個範本開始新的設計。

範本連結和公開連結最主要的差異,在於範本連結開啟後會創造一個自己的新專案,在這個專案裡的編輯不會影響到原本的專案,但如果是分享簡報,擁有編輯權限的使用者就能編輯原始的專案

Canva 教學 - 分享簡報 - 範本連結

傳送到手機

「傳送到手機」會將產生一個 QRCode,只要用行動裝置掃描 QRCode,就會透過行動裝置開啟專案,方便在不同裝置進行編輯 ( 行動裝置需要安裝並登入 Canva APP )。

Canva 教學 - 分享簡報 - 傳送到手機

除了使用掃描 QRCode 的方式,也可以選擇傳送電子郵件,但如果要分享給其他 Canva 使用者,需要先開啟簡報權限

Canva 教學 - 分享簡報 - 傳送到手機

社交分享

「社交分享」會將 Canva 公開分享的連結,分享到指定的社群網站。

Canva 教學 - 分享簡報 - 社交分享

小結

Canva 提供了相當方便好用的分享簡報功能,除了分享簡報,也可以分享設計專案,讓其他 Canva 使用者延伸自己的設計,進而創造更多厲害的簡報作品。

更多教學

大家好,我是 OXXO,是個即將邁入中年的斜槓青年,我有個超過一千三百篇教學的 STEAM 教育學習網,有興趣可以參考下方連結呦~ ^_^


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