匯出帳單

實施步驟

1. 識別數據字段：

   • 確定帳單表所需的字段，例如：
     • PO Number
     • Supplier Name
     • Amounts
     • Delivery Dates
     • Status
     • 其他 （額外的帳單所需字串）

2. 創建自定義報告模板：

   • 利用Odoo的報告功能設計自定義報告：
     • 進入Odoo Studio或自定義模組開發。
     • 為帳單創建一個新的報告模板。

3. 實施匯出功能：

   • 開發功能以多種格式匯出報告：
     • 使用現有的Odoo匯出功能或實施自定義匯出邏輯。
     • 確保在UI中提供匯出為CSV、Excel或PDF的選項。

4. 數據完整性檢查：

   • 在匯出之前實施驗證規則，以確保：
     • 所有必要的字段都已填寫。
     • 數據類型（例如金額為數字）正確。
   • 記錄在匯出過程中遇到的任何錯誤。

5. 用戶界面：

   • 創建按鈕或菜單項，使用戶能夠啟動匯出。
   • 提供對話框讓用戶在匯出之前選擇格式（CSV、Excel、PDF）。

示例代碼片段（匯出功能的偽代碼）

def export_billing_sheet(format):
    # 從數據庫中獲取相關的帳單數據
    billing_data = fetch_billing_data()  # 實現此函數

    if format == 'csv':
        return generate_csv(billing_data)  # 實現CSV生成
    elif format == 'excel':
        return generate_excel(billing_data)  # 實現Excel生成
    elif format == 'pdf':
        return generate_pdf(billing_data)  # 實現PDF生成

匹配帳單與批次交付

實施步驟

1. 比較介面：

   • 在Odoo中創建一個專用視圖或儀表板，使用戶可以選擇帳單表和批次交付列表。
   • 利用Odoo現有的模型關係將帳單條目與相應的批次交付連接起來。

2. 突出顯示差異：

   • 實施邏輯來比較帳單表和批次交付之間的關鍵字段：
     • 使用Python邏輯識別金額、數量或狀態的不匹配。
     • 在UI中創建視覺指示器（例如顏色編碼）來突出顯示差異。

3. 生成不匹配報告：

   • 開發報告功能，輸出差異的摘要：
     • 包括關鍵細節，例如不匹配的採購單號、預期金額與實際金額等。
   • 允許用戶將此不匹配報告匯出為多種格式（類似於帳單表匯出）。

4. 用戶通知：

   • 實施通知系統，當檢測到差異時提醒用戶。
   • 包括用戶對每個差異進行評論或記錄後續行動的選項。

示例代碼片段（不匹配檢查的偽代碼）

def match_billing_with_delivery(billing_data, delivery_data):
    discrepancies = []
    
    for billing in billing_data:
        corresponding_delivery = find_corresponding_delivery(billing)  # 實現此函數
        if billing.amount != corresponding_delivery.amount:
            discrepancies.append({
                'po_number': billing.po_number,
                'billing_amount': billing.amount,
                'delivery_amount': corresponding_delivery.amount,
                'status': 'Mismatch'
            })
    
    return discrepancies  # 返回不匹配列表

下一步

1. 開發環境：設置Odoo中的測試環境以實施這些功能。
2. 用戶測試：一旦實施，進行用戶測試以收集反饋，確保功能符合要求。
3. 逐步改進：根據用戶反饋，對功能進行必要的調整，以提高可用性和準確性。
4. 文檔：記錄新功能並提供培訓，以確保用戶順利採用。