你是否曾經在一場簡報中突然走神，回過神來後看著簡報畫面卻不記得講者剛剛在說什麼？

前一篇文章提到了如何從聽眾的角度設計訊息，抓住他們的注意力是成功的第一步。然而，即便你成功吸引了注意力，在進入更詳細的內容時，你還需要克服一個挑戰：人類很容易分心！如果簡報內容過於冗長或缺乏清晰的邏輯，聽眾很容易走神。因此，如何簡潔又有條理地傳達信息變得至關重要。這時，我們可以依賴一個簡單的架構工具——資訊金字塔。
金字塔架構幫助你將訊息有層次地組織起來，讓聽眾能夠更輕鬆地理解和吸收。這個架構從上到下可以分為三層：

1. What are you trying to say? 你的核心訊息（這是你希望聽眾記住的重點）。
2. Why would you say so? 進一步提供支持這個核心訊息的理由或論據。
3. How can you prove it? 透過數據、事例或具體細節來佐證你的理由。
   這個架構讓你在每次簡報時能夠保持信息的清晰和聚焦。當你面對一大堆想法或混亂的資料時，GPT 就成為了一個出色的夥伴，幫助你梳理思緒，建立清晰的邏輯鏈條。

如何運用 GPT 幫你搭建金字塔架構
製作簡報：
提示詞：
「我正在準備一個簡報，請幫我把下列想法整理成一個完整的金字塔架構，並根據這個架構建議我如何製作一份有邏輯的簡報。」

梳理思緒、整理資訊：
提示詞：
「請幫我把以下內容整理成金字塔架構，讓我能夠更好地理解重點。」

這個方法對於處理大量資訊非常有效。當你有一篇複雜的文章需要消化，或者腦中有許多未整理的想法時，GPT 可以幫你理出邏輯的脈絡。此外，你也可以告訴 AI 你想抓住的關鍵訊息，讓它幫你從那個角度整理資訊。

自己練習搭建資訊金字塔的重要性
AI 是一個極佳的輔助工具，但千萬不要完全依賴它。為什麼？當我們自己動手整理資訊、搭建邏輯架構時，這個過程本身會鍛鍊我們的思維能力。每次你在混亂中理出一條清晰的邏輯線，你的大腦就得到了強化。而如果你只是單純依賴 AI，未經過思考就接受它整理出的架構，那你可能只是照本宣科，而不是真正理解其中的邏輯。
這樣的情況下，當你在簡報中使用 AI 提供的架構時，可能會覺得講起來不流暢，甚至不太自然。因為這並不是你自己理出的邏輯，而聽眾也會感受到這種違和感。因此，在請 AI 幫助你搭建資訊金字塔之前，不妨先自己嘗試搭建一個初步的架構，再請 AI 給予優化建議，這樣你既能受益於 AI 的輔助，也能保持對內容的掌控。
總而言之，AI 可以幫助我們快速整理資訊，但培養獨立思考和自我邏輯推導的能力，才是無法被取代的。擁有這樣的能力，你才能真正駕馭 AI，而不是反過來被 AI 所牽制。