This article provides useful English phrases and expressions commonly used in meetings.

English phrases for online meetings / 線上會議用語

Let me share my screen. Do you see my screen?

讓我分享我的螢幕。你看到我的螢幕了嗎？

There might be a bit of lag, let me know if my screen freezes.

可能會有一點延遲，如果我的畫面凍結了請告訴我。

You're on mute.

你沒開麥克風。

Can you please mute your microphone?

你可以把你的麥克風關掉嗎？

Can you unmute your microphone, please?

可以請您打開麥克風嗎？

Can you turn up/down the mic volume?

你可以把麥克風音量調 大/小 一點嗎？

Can you hear me clearly?

你能清楚聽到我的聲音嗎？

Sorry, you’re breaking up.

抱歉，你的聲音斷斷續續。

可用於通話訊號不穩時。

I'll look for a place with better reception/signal.

我會找一個訊號比較好的地方。

The connection is unstable.

網路連線不穩定。

I’ll reconnect and call you back.

我會重新連線然後再打給你。

Discuss the meeting time / 討論會議的時間

When are you available?

你何時有空?

Would + 某時 work for + 某人?

Would Monday afternoon work for everyone?

星期一下午大家方便嗎？

Would you be available for a meeting + 某時?

Would you be available for a meeting on Friday at 2 p.m.?

你星期五下午兩點有空開會嗎？

I'm a little busy at the moment. Can I call you back in about 30 minutes?

現在有點忙，可以大約 30 分鐘後再回電給你嗎？

Let’s confirm the meeting + 某時.

Let’s confirm the meeting for Monday at 10 a.m.

我們確認會議時間為星期一上午 10 點。

Phrases for starting a meeting / 會議開場用語

Good morning, everyone. Thank you for joining today’s meeting.

大家早安，感謝參加今天的會議。

Let’s quickly go over today’s agenda.

我們先快速確認今天的議程。

The purpose of today’s meeting is to discuss...

今天會議的目的是要討論...

Asking questions and sharing ideas during a meeting / 會議中發問、提出想法

What are your thoughts about...? / What do you think about...?

你們對於...的想法是？

I’d like to get your feedback on...

我希望可以聽聽你們對...的回饋意見。

I welcome questions throughtout the presentation.

歡迎在簡報過程中隨時提問。

We'll have a Q&A sesstion at the end, so please hold your questions until the end of the presentation.

簡報結束後會有問答環節，請各位將問題留到最後再提出。

End of the meeting / 會議結束

Let me summarize the main points.

讓我總結一下重點。

Thank you all for your time.

感謝大家的時間。

Phrase / 片語

take something offline

用來告訴某人，不要再談論某件事情，等會議、或某段討論結束後再談。

範例：

Let's take this conversation offline and talk about it in person.

我們把這個對話留到私下再談吧。

put a pin in it

暫時討論一個話題，稍後再回來討論。

範例：

Let's put a pin in this conversation and revisit it after we gather more information.

我們先暫時擱置這場對話，等蒐集到更多資訊後再討論。

run a meeting

舉行會議，意思貼近從主持、控制流程到負責整體會議進行都包含在內。

範例：

I'll run the meeting while you're away.

你不在時我來主持會議。

hold a meeting，強調安排這場會議發生。它比較偏向形式上的舉辦，不特別強調誰來主持內容。

move meeting up / back

把會議提前（往前移）/把會議延後（往後移）。

範例：

Can we move the sprint planning meeting up to Monday? We need more time to implement the changes.

我們可以把 sprint 規劃會議提前到星期一嗎？這樣我們有更多時間來實作變更。

kick out

斷線、被踢出。

範例：

I was kicked out of the online meeting for some reason.

我因某些原因被踢出了線上會議。

reach a consensus

達成共識。

範例：

It seems that we’ve reached a consensus.

看來我們已經達成共識。