探索

在上一章節中，我們介紹了進銷存報表的使用概念。
本章節將針對 庫存帳齡表 功能進行說明。om_account_accountant 沒有提供此功能。

簡單探索「庫存帳齡表是什麼?」？

庫存帳齡表是一種 依照存貨持有時間長短 來分組的報表，用來分析存貨周轉效率與滯銷風險。
庫齡計算常見有兩種方式，以下進行說明:
交易導向帳齡

• 計算方式：依據每一筆「實際入庫交易日期」計算帳齡。
• 適用情境：有批號或序號管理的產品（藥品、食品、精密零件）。
• 特點：帳齡最精準，可追蹤到實際批次，但需有完整批號紀錄。

模擬導向帳齡

• 計算方式：根據期末的數量去推算剩餘庫存的帳齡。
• 適用情境：無批號或不需逐批追蹤的產品（大宗原物料、標準零件）。
• 特點：帳齡屬推估性質，適合一般管理分析，但不如交易導向精準。

那本篇主要是介紹模擬導向帳齡，根據當時的庫存數量進行推算。

架構

依照前述探索的案例，我們的目標是針對庫存帳齡進行管理，具體架構如下：

• 庫存帳齡明細表：
  • 五段式帳齡分析：支援自定義5個帳齡區間，自動計算各區間數量與金額
  • 基於先進先出邏輯進行庫存分配
  • 按照入庫時間倒序分配庫存數量到各帳齡區間
  • 權限管控機制：根據數量與金額樣板區分。

實作

此次的案例使用坐墊在8/22的庫存數量是20，異動如下:，

• WH/IN/0003 異動4 剩餘16
• WH/IN/0002 異動6 剩餘10
• WH/IN/0001 異動10 剩餘0
  其中有幾個欄位是計算過程，其保留的目的是讓使用者知道時間序是哪幾張單，以及為什麼這樣計算，異動結果如下:

庫存帳齡表－查詢條件

庫存帳齡表-數量

庫存帳齡表-金額

小結

在實務上，我們會認為透過批號的管理去進行帳齡推估是很合理的，然而在實務現場，情況往往並不如理論那般精準，常見使用者反映需要製作模擬導向帳齡 本質上是一種「回推」方式，用期末存貨為來源，去進行回推模擬每一個庫存異動明細。

在大宗原料或一般商品的管理上，多數人其實都清楚：模擬帳齡只是「一種對應方式」，未必能真實反映每批存貨的流向，造成理論與實務落差的原因，往往來自倉庫管理難以完全落實，例如：

• 倉管人員一人身兼多職，作業細節難以徹底執行；
• 倉庫位置規劃不佳，先進先出難以落實；
• 批號管理門檻高，無法逐批追蹤。

換言之，這也反映出台灣與多數中小企業的管理現況：

• 追求精細批號管理的成本過高；
• 實務操作與制度要求難以完全銜接；
• 報表更多扮演「協助決策的近似工具」。