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DAY 27
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做模組 × 畫地圖:30 天在地化會計模組的挑戰系列 第 27

Day27:成本模組-月加權平均-成本報表

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探索

由於成本模組涉及多個功能與成本計算原理,本章同樣採用 案例驅動 的方式來說明。本次的重點放在 成本模組-月加權平均-成本分錄 功能,延續 Day19 提到「月加權平均」的挑戰,眼尖的朋友可能再分錄已經看到相關數據內容,那製作報表的原因是因為在Day25的Tree View不容易轉出資料,因此製作報表可以查詢特定條件,方便財務單位進行匯出EXCLE/PDF進行核對,本章節來了解報表的樣式與使用方式。


架構

本篇要解釋的是「成本分錄」,設定都是相同的-請參考Day23架構-網址,因此直接從案例切入。

案例內容

最終影響如下:

日期 類別 單號 料號 單價 數量 金額 製造時數
8/1 採購 P001 X原料 100 1 100
8/1 採購 P001 Z原料 100 1 100
8/2 生產 MO/001 半成品-1 700 1 700 60MIN
8/2 委外 SBC/001 委外半成品-1 200 1 200
8/3 生產 MO/002 K 成品 1500 1 1500 60MIN
8/4 出貨 OUT/001 K 成品 1500 1 1500
8/4 應收 INV/001 K 成品 2000 1 2000

實作

Day25產生的成本分錄,其製作的順序如下:

  • 工單出項:製作工單領料明細表。
  • 工單入項:製作製造成本分析表。
  • 出貨:製作銷售毛利分析表。

工單領料明細表

工單領料明細表

製造成本分析表

製造成本分析表

銷售毛利分析表

銷售毛利分析表

以上報表是做成本分析需要的資料,除此以外,通常還會核對Day7的進銷存明細表與Day4的財務報表進行比較,目的是讓財務報表的數字有來源可以進行追蹤。

進銷存明細表

進銷存明細表

T 帳戶資產負債表

T 帳戶資產負債表

小結

在成本模組中,報表核對是確保數據正確與決策可靠的關鍵步驟,透過逐層檢視與交叉比對,我們能夠:

  • 確保計算合理性:從工單領料明細表,核對每筆用料與金額,避免遺漏或錯誤。
  • 檢查比率異常:製造成本分析表透過比率,能發現製程成本偏高或偏低的情況。
  • 掌握利潤狀況:銷售毛利分析表則用毛利率判斷銷售是否合理,明日透過AI追蹤。
  • 最終與總帳對接:各報表數據彙總,與總帳進行核對,確保系統計算結果無偏差。

總結來說,成本報表核對不只是例行作業,而是 保障數據可信度、揭露異常並支撐管理決策的重要環節,它讓數據從系統計算真正落實到財務報表與營運分析中。


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