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DAY 11
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Odoo

顧問視角下的 Odoo 導入 30 天挑戰:從產業研究到專案落地系列 第 11

Day 11:別只看金額,報價單裡藏的產品邏輯(實戰演練:婚顧工作室)

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昨天 CRM 把商機拉到「準備簽約」了,但簽約不是結束,而是下一個戰場的開始。

因為在 Odoo 的世界裡,報價單不是數字遊戲,而是產品邏輯

顧問要做的第一步,就是把一場婚禮翻譯成一份可以追蹤的「產品藍圖」。


🛠️ 報價單的核心邏輯

  1. 商機轉報價單
    • 在 CRM 點「建立報價單」
    • 自動帶入新人資料、婚期、聯絡資訊
    • 報價單是 營運藍圖:它決定了後端誰要動起來(顧問、行政、供應商)
  2. 產品主檔的重要性
    • 避免婚禮顧問亂寫:「婚紗租借」有十種拼法
    • 支援成本分析(自家 vs 外包)
    • 管庫存婚紗租借 & 場地檔期(不能撞期)
    • 一次設定,後續都能自動化

⚙️ 小提醒:產品 Type 會影響後續流程

在 Odoo 建立產品主檔時,每個產品都有一個 Type,這個設定會決定報價單確認後的下一步:

  • 服務 🧑‍💼 → 不會動用庫存,通常直接觸發任務或專案
  • 實物,庫存追蹤✅ 👗📦 → 要控庫存數量(婚紗、喜糖盒)
  • 實物 🎈 → 不控庫存,只當耗材(氣球、花材)
  • 實物,有配合的供應商! 🤝 → 報價單確認後會自動產生採購單給合作夥伴(如新郎西服店)
項目 Type 說明 價格 成本 Odoo 對應
婚禮企劃服務 服務 婚顧企劃、流程控管 $30,000 $10,000 報價單行+專案
豪華婚紗 - 白紗A款 實物,庫存追蹤 租借庫存,需控檔期 $0 (含在方案內) $20,000 報價單行 + 庫存
新郎西服 (合作供應商) 實物,無庫存 向西服店採購,轉嫁成本 $15,000 $12,000 報價單行 + 採購單

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250831/20178295qvVAU6AFoa.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250831/20178295P01TrbTDdu.png

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250831/20178295fimAhtpRxB.png

👉 以後報價單,不只是「收 $55,000」,而是馬上幫婚禮顧問規劃:

  • 要預留婚紗庫存(避免撞期)
  • 要自動下採購單給西服供應商
  • 要提醒行政訂購喜糖盒

💡 結語

今天我們把「報價單」拆開來看,發現它根本不是單純的數字文件,而是背後一堆任務的 開關

顧問只要在產品主檔設定好 Type,報價單就能自動幫你:

  • 建立專案任務 🧑‍💼
  • 預留庫存 👗📦
  • 通知供應商 🤝
  • 扣耗材 🎈

👉 換句話說,產品主檔設定得好,公司 SOP 就先設計好一半了

🔮 明日預告

報價單開出去之後,故事還沒結束。

明天我們要繼續往下走:

  • 商機建立報價單
  • 線上報價單示範!
  • 成為銷售訂單後的專案任務追蹤!
  • 庫存要怎麼跟著動?
  • 發票什麼時候開最合理(先收訂金?尾款?還是分期)?

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