🎯 引言
昨天我們在 LongLove 婚顧,看見「銷售訂單」如何讓公司全面啟動。但真實世界不是所有東西都能自己準備好,像新郎西服、花材這些東西,就得靠供應商。
在 Odoo 裡,只要產品主檔設定好,銷售訂單一確認,系統就會自動產生「採購單」,發給合作廠商。這代表婚顧顧問不用再逐一打電話追單,流程會自己跑。
💡 顧問碎碎念
「產品主檔都設好了,但別以為這樣就萬事 OK。系統幫你自動產生採購單很快樂,可是如果 SOP 沒訂好,最後就會變成——採購單自己冒出來一堆,卻沒人敢按『確認』。
顧問要提醒公司:什麼時候才要真的下單? 是簽約後?還是要先收訂金?
還有,誰有權限跟供應商說『Go!』?
不然自動化就會從幫手變成麻煩製造機 🙃」
進入模組:
採購模組 → 設定
庫存模組 → 設定
關鍵設定項目
✅ 供應商清單 (Vendors):把合作廠商資料先建好(名稱、Email、付款條件)。
聯絡人模組當中會包含→客戶、供應商、員工資料
這邊習慣用標籤處理一下分類
✅ 詢價單 → 採購單流程:
是否要人工核准才轉成 PO?
還是 SO 確認就直接建立 PO?
✅ 自動化設定:決定哪些商品走 MTO(按單採購),哪些走安全庫存(Reordering Rule)。
婚顧案例-新郎西服(示範設定)
我們將庫存分頁當中的路線→直運(解釋:貨品不經過公司庫存)打勾
新郎西服 → 設定供應商:合作西服店。
SO 確認後 → 系統自動產生採購單,寄給西服店。
婚顧案例-新娘婚紗(示範設定)
豪華婚紗 - 白紗 A 款 → 設定為「庫存商品 (Storable Product)」,並開啟「追蹤庫存」。
SO 確認後 → 系統自動檢查庫存檔期。
若庫存足夠 → 自動預留檔期,避免撞單。
若庫存不足 → 示警功能,提示你沒有庫存無法交貨!
婚期(交貨日期)會寫入交貨單 (Delivery Order),讓顧問在專案排程時可以看到服裝交付的準確時間。
Ruby 碎碎念:
原本信誓旦旦的覺得@30天發文而已,輕鬆啦!
結果更新到第13天就超想死的,每天幾乎在壓秒的線上
突然覺得很佩服所有曾經完賽過得選手們 🥲
齁,我不管是不是情勒,我需要讀到這的你留個言加油或按個讚!
來點互動人家才想繼續下去!
🔮 明日預告
「下一步,我們就要看供應商送貨後,如何在 Odoo 裡串到庫存交貨單,讓整個婚禮小物與服裝能準時到位,以及剩下的一些專案代辦事項!」