Day 13：銷售訂單的下一站 → 採購訂單（實戰演練：婚顧工作室）- 設定

2025 iThome 鐵人賽

DAY 13

Odoo

17th鐵人賽

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🎯 引言

昨天我們在 LongLove 婚顧，看見「銷售訂單」如何讓公司全面啟動。但真實世界不是所有東西都能自己準備好，像新郎西服、花材這些東西，就得靠供應商。

在 Odoo 裡，只要產品主檔設定好，銷售訂單一確認，系統就會自動產生「採購單」，發給合作廠商。這代表婚顧顧問不用再逐一打電話追單，流程會自己跑。

💡 顧問碎碎念

「產品主檔都設好了，但別以為這樣就萬事 OK。系統幫你自動產生採購單很快樂，可是如果 SOP 沒訂好，最後就會變成——採購單自己冒出來一堆，卻沒人敢按『確認』。

顧問要提醒公司：什麼時候才要真的下單？ 是簽約後？還是要先收訂金？

還有，誰有權限跟供應商說『Go！』？

不然自動化就會從幫手變成麻煩製造機 🙃」

進入模組：

✅收貨提醒
- 功能：自動提醒供應商交貨日期。
- 婚顧案例：確保西服店在婚期前交貨，避免延遲。
✅三方匹配
- 功能：確保只有在收到供應商發票且實際收貨後，才會支付款項。
- 婚顧案例：避免「錢先付出去了，西服還沒到」。
✅計量單位及包裝單位
- 功能：允許不同計量單位下單 & 收貨。
- 婚顧案例：婚禮小物（喜糖盒 200 個） vs 供應商以「箱」出貨，這功能能自動換算。
✅直運
- 婚禮花材：這種東西保存期限短，公司也不想囤貨。
- 產品主檔 → 設定「直運 (Dropshipping)」。
- SO 確認後 → 系統不會先進公司庫存，而是自動幫你下採購 → 供應商直接送到指定地點（婚禮場地）。

✅顯示要點算得數量 (顯示剩餘數量)
- 功能：直接在庫存操作中看到剩餘數量。
- 婚顧案例：避免「婚紗還有沒有？」的盲點。
✅入庫報表 (Reception Report)
- 功能：檢視/分配收到的數量。
- 婚顧案例：供應商送來花材或西服，可以對照採購單確認數量是否正確。

包裝 (Packages)
- 功能：把多個產品放入一個包裝。
- 婚顧案例：若喜糖盒一次要 200 個，可以用「包裝」快速處理；若主要是婚紗/西服，不一定需要。
批次 / 波次 / 群集轉移 (Batch / Wave / Cluster Picking)
- 功能：倉庫大量出貨時，把多個訂單一起處理。
- 婚顧案例：婚顧案子多時才有意義，平常小單量可以先不用。
品質 (Quality)
- 功能：建立質檢檢查點。
- 婚顧案例：如果婚紗需要檢查瑕疵/花材品質，可以開，但婚顧公司通常不會做這麼細。

關鍵設定項目

✅ 供應商清單 (Vendors)：把合作廠商資料先建好（名稱、Email、付款條件）。
聯絡人模組當中會包含→客戶、供應商、員工資料
這邊習慣用標籤處理一下分類
✅ 詢價單 → 採購單流程：
是否要人工核准才轉成 PO？
還是 SO 確認就直接建立 PO？
✅ 自動化設定：決定哪些商品走 MTO（按單採購），哪些走安全庫存（Reordering Rule）。

婚顧案例-新郎西服（示範設定）
- 我們將庫存分頁當中的路線→直運（解釋：貨品不經過公司庫存）打勾
- 新郎西服 → 設定供應商：合作西服店。
- SO 確認後 → 系統自動產生採購單，寄給西服店。
婚顧案例-新娘婚紗（示範設定）
- 豪華婚紗 - 白紗 A 款 → 設定為「庫存商品 (Storable Product)」，並開啟「追蹤庫存」。
- SO 確認後 → 系統自動檢查庫存檔期。
  - 若庫存足夠 → 自動預留檔期，避免撞單。
  - 若庫存不足 → 示警功能，提示你沒有庫存無法交貨！
- 婚期（交貨日期）會寫入交貨單 (Delivery Order)，讓顧問在專案排程時可以看到服裝交付的準確時間。