每個專案都具有獨特性，無論是規模、複雜度、風險還是組織文化，都不同於其他專案。裁剪思維強調專案經理應根據專案特性，選擇最適合的管理方法與工具，而非盲目套用標準流程。
例如，小型敏捷專案可能只需簡化的任務板與每日站會，而大型跨部門專案則需要完整的風險管理計畫與嚴謹的審核機制。裁剪方法能減少浪費、提升效率，並確保專案管理方法與實際需求一致。
裁剪思維也包括調整團隊角色與責任，選擇適當的溝通頻率與文檔深度，以及靈活運用敏捷或傳統方法。專案經理在評估專案情境時，需要考慮利害關係人期望、風險承受度及組織成熟度，制定量身管理策略。
PMBOK第七版強調，專案成功不在於遵循流程，而在於結果。裁剪思維幫助專案經理在特定情境下達到最佳績效，確保專案價值最大化，並提升團隊適應能力。
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