Bonjour！我是 R 森，一位產品經理，同時也是接案設計師和講師。
在工作之餘，我始終堅持終身學習，並積極實踐這個理念。過去，我以不同的身份和經驗，撰寫了幾個系列文章，希望能將我的所學與大家分享：
今年，我和幾位老友相約，繼續將這些日子來的所思所想通過書寫分享，希望能幫助更多有志成為 PM 或已在這條路上努力的你。無論你是 PM、Tech Lead 還是 Design Lead，只要你屬於泛 PM 族群，我相信這些思考和底層邏輯對你都會有所啟發，並幫助我們一起持續升級。
一位米其林主廚，如果每天把 70% 時間花在洗碗、整理、採購食材，只剩 30% 精力去創作料理，那再有天分也做不出驚豔的菜色。出色的主廚真正的價值，在於運用過去豐富經驗和獨特創意去創造，而不是被基礎工作消耗掉所有熱情。
你呢？有沒有算過，每天 8 小時工作時間，有多少時間是真的在做「只有你能做」的事？
慚愧的是，當我第一次意識到這件事的時候，算出來的結果，竟然不到三成。
有高達七成的精力都在做機器都能勝任的重複性工作：整理會議紀錄、複製貼上數據、發送例行通知、更新進度表格。難怪我們經常累得像條狗，卻沒什麼成就感。這種累，不是因為你不夠努力，而是因為把最寶貴的腦力，浪費在了不該浪費的地方。
編按：最近迷上 Disney + 的影集，大熊餐廳，建議泛 PM 職能的朋友們都可以去看看，會有許多團隊合作上的啟發
許多人心中的效率公式還停留在工業時代：
效率 = 速度 x 數量
拼命加快動作、增加產出，彷彿這樣就能在職場脫穎而出。但在 AI 時代，這個公式已經徹底失效。因為無論你多快，都比不上 AI 的處理速度。
現在，效率公式應該改寫成：
效率 = 把對的事交給適合的「角色」x 科技增幅
這個「角色」可以是你、你的同事、在這個時代還可能是 AI 工具，甚至是一個自動化流程。PM 的價值，不再是「把所有事情都自己扛」，而是「辨識什麼該自己來，什麼該交給別人或機器」。
簡單來說：真正的高效不是跑得快，而是站對位置。跑到長跑賽道的短跑冠軍，最終也無法跑完全程。
在過去，專案的分工邏輯很清楚：PM 負責規劃與溝通，設計師做視覺，工程師寫 Code，行銷推廣產品。這種「人力分工」雖然不見得高效，但至少有規則且穩定，大家各司其職。
問題是，AI 的進場徹底打亂了這套遊戲規則。
讓我們看看實際的衝擊：
結果就是：如果你還在用「舊分工模式」管理專案，就會比別人慢好幾倍，拼命加班補差距，最後累到懷疑人生，還要強顏歡笑跟老闆報告「一切順利！」，然後低沉小小聲地說，只是得要加點班。
要解決這個問題，我們需要建立新的分工思維：
規律性、重複性、有明確規則的工作
可以快速生成、整理、分析，但需要人工審核的任務
需要判斷、決策、價值權衡、人際協調的任務
當我們不確定某個任務該放在哪一層？可以用這個簡單的判斷標準：
接下來，讓我們試著用一個例子，背景調研產品需求評估來做說明：
傳統做法：
這種傳統方式，大概至少需要 2-3 天
新的三層分工做法：
自動化層：
AI 輔助層：
人工層：
這樣採用新的三層分工後，大概只需要 4-6 小時
結果：新的作法不僅效率提升 4-5 倍，分析的深度和廣度也比純人工更全面。更重要的是，PM 把寶貴的時間和精力，集中在了「策略判斷」和「團隊協調」這些真正創造價值的工作上。
下次寫 to-do list 時，別只列「要做什麼」，而是為每個項目加上分工標籤：
□ 完成競品功能對比 #AI輔助
□ 決定下季產品重點 #人類做
□ 發送每週會議提醒 #自動化
□ 整理客戶反饋 #AI輔助
□ 協調設計開發排程 #人類做
然後，採用上面介紹的三層分工方式進行你的 to-do list。
你會驚訝地發現，原來有這麼多瑣事根本不需要佔用你或你 member 寶貴的時間。
如果 AI 已經能做到 70 分，就別再花 3 小時把它提升到 90 分。謹記以終為始、目的導向，把省下的時間用在只有你能做的判斷與溝通上。
實際應用：
下一次當想要習慣性想講出「這個我來處理」時，先停五秒問一下自己：
久而久之，你就能養成「直覺分工」的自動導航模式。
R 森小提醒：工具不是越多越好，而是組合要順手。先從一個核心工具開始，逐步建立你的工作流改造。
我們其實太習慣用「硬幹」來解決問題了——專案延期就加班，品質出狀況就加檢查，溝通卡關就多開幾場會。卻很少停下來思考：這個流程是否可以優化？這些重複性任務是否能用 AI 或自動化工具處理？有些流程也許能優化，有些重複性任務其實能交給自動化或智能輔助處理，甚至連文件，也能透過模板化避免「每次都重新發明輪子」。
PM 的核心價值之一，是判斷「什麼該交給誰做」，再用溝通與協調把這些角色串起來、推動專案。不同的是，以前我們的選項只有「人」，而現在，還多了「自動化」和「AI」。
當你掌握了這種分工心法，你就不再是被任務推著跑的辛苦 PM，而能夠主導節奏，成為真正的規劃者與決策者。
很喜歡這句「真正的高效不是跑得快，而是站對位置」，有時常會被一些迷思誤導，以為快就一定對，結果後面花更多時間來善後，結局可能更慢，感謝R森的提醒，應該要回到PM的核心價值，成為真正的規劃者與決策者，開始期待你後續的文章了!
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